Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun

Ecenea Procurement AB

Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt utveckling av befintlig och ny funktionalitet. Upphandlingen avser ett helhetsåtagande i den mening att systemleverantören under avtalsperioden förväntas bistå vid såväl införande som avveckling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• IT Software Solutions Scandinavia AB

Vem?

• Ecenea Procurement AB

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-04-07	Meddelande om upphandling
2022-05-11	Ytterligare upplysningar
2022-08-26	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-04-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för dokumenthantering
Referensnummer: GNU 2022/3
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Ecenea Procurement AB
Postadress: Timmermansgatan 1
Postnummer: 802 66
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.ecenea.se/ 🌏
E-post: thomas.sevila@ecenea.se 📧
Telefon: +46 736-795266 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58692 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58692 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-07 📅
Sista anbudsdag: 2022-05-10 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-12 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 072-191756
EUT-S-nummer: 72

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 5 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingen på uppdrag av ”IT-center”. IT-center styrs av en gemensam servicenämnd som ansvarar för IT- infrastrukturen i Ludvika och Smedjebackens kommunkoncerner.

Upphandlat ärendehanteringssystem upphandlas, och kommer att användas gemensamt inom bägge dessa kommunkoncerner.

Avtal kommer att skrivas på högst 10 år inkl. förlängningsoptioner och upphanldingens totala värde uppskattas till mellan: 5.000.000 till 6.000.000 SEK, utifrån antal användare/handläggare (ca. 50 st) och avtalsperiod.

Beräknat värde exklusive moms: 5 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2025-06-30

Förlängningsoption till: 2026-06-30

Förlängningsoption till: 2027-06-30

Förlängningsoption till: 2028-06-30

Förlängningsoption till: 2029-06-30

Förlängningsoption till: 2030-06-30

Förlängningsoption till: 2031-06-30

Förlängningsoption till: 2032-06-30

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-08-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-05-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556977-2204
Annan typ av upphandlande myndighet: Kommunal inköpscentral
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Sevilä
Adress till köparprofilen: http://www.linkedin.com/in/thomassevila 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58692 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 072-191756 (2022-04-07)

Ytterligare upplysningar (2022-05-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 094-259428
Refererar till meddelande: 2022/S 072-191756
EUT-S-nummer: 94
Källa: OJS 2022/S 094-259428 (2022-05-11)

Meddelande om tilldelning (2022-08-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Postadress: Upphandlingscenter
Postnummer: 771 82
Postort: Ludvika
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandlingscenterfbr.se/ 🌏
E-post: tove.winqvist@ludvika.se 📧
Telefon: +46 24086695 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-08-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 167-473613
EUT-S-nummer: 167

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-07-08 📅
Namn: IT Software Solutions Scandinavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556902-4481
Postadress: BOX 49052
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 28
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 725548616 📞
E-post: info@itsoftware.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 789 500 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2270
Kontakt
Kontaktpunkt: Tove Winqvist
Källa: OJS 2022/S 167-473613 (2022-08-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet (7)

Programvara för dokumentredigering (1)

Programvara för dokumenthantering (1)

Dokumenthanteringssystem