Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt utveckling av befintlig och ny funktionalitet. Upphandlingen avser ett helhetsåtagande i den mening att systemleverantören under avtalsperioden förväntas bistå vid såväl införande som avveckling.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-05-10.
Upphandlingen offentliggjordes den 2022-04-07.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun
GNU 2022/3
Produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser en molnbaserad systemlösning för ärendehantering över multipla domäner (AD)/IT-landskap med tillhörande förvaltning och support samt utveckling av befintlig och ny funktionalitet. Upphandlingen avser ett helhetsåtagande i den mening att systemleverantören under avtalsperioden förväntas bistå vid såväl införande som avveckling.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 500 000 💰
Upphandlingen på uppdrag av ”IT-center”. IT-center styrs av en gemensam servicenämnd som ansvarar för IT- infrastrukturen i Ludvika och Smedjebackens kommunkoncerner.
Upphandlat ärendehanteringssystem upphandlas, och kommer att användas gemensamt inom bägge dessa kommunkoncerner.
Avtal kommer att skrivas på högst 10 år inkl. förlängningsoptioner och upphanldingens totala värde uppskattas till mellan: 5.000.000 till 6.000.000 SEK, utifrån antal användare/handläggare (ca. 50 st) och avtalsperiod.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-07-01 📅
Slutdatum: 2024-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2025-06-30
Förlängningsoption till: 2026-06-30
Förlängningsoption till: 2027-06-30
Förlängningsoption till:...”
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-05-10 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-08-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-05-12
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 072-191756
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-05-12 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-05-11 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2022/S 094-259428 (2022-05-11)
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 072-191756
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Ärendehanteringssystem för IT-Center- Ludvika kommun
Datum för ingående av avtalet: 2022-07-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: IT Software Solutions Scandinavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556902-4481
Postadress: BOX 49052
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 28
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 725548616📞
E-post: info@itsoftware.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 789 500 💰
Källa: OJS 2022/S 167-473613 (2022-08-26)