Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar ett sökbart digitalt bygglovsarkiv samt inskanning av analoga
Bygglovshandlingar till Plan- och bygg.
Perstorps kommun är i behov av att lagra bygglovshandlingar via ett sökbart digitalt arkiv, där det ska
Finnas möjlighet att mäta/rita/skala om, för att bl. a. underlätta bygglovshandläggningen samt för att
Kunna säkerställa arkiverade handlingar för framtiden.
Fram tills det nya systemet kommer i drift har bygglovsansökningar inkommit i pappersform. Dessa
Stämplades, diariefördes och arkiverades i byggnadsnämndens bygglovsarkiv. Inkomna handlingar
Skannas och diarieförs i kommunens system EDP-Vision Bygg.
De analoga bygglovsakterna finns sorterade i bygglovsarkivet.
Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet
Att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.
Upphandlingen omfattar två (2) delområden. Anbud skall läggas på båda delar för att säkra full
Funktionalitet.
Delområdena är:
Digitalt bygglovsarkiv
Inskanning av bygglovshandlingar
Bilagor till denna upphandling är:
Bilaga 1. Kontaktuppgifter
Bilaga 2 Personuppgiftsbiträdesavtal
Bilaga 3: Prisbilaga
Bilaga 4: Teknisk plattform IT 4K,,,
Bilaga 5: Benämningar
Bilaga 6: Fotografier