PA system till Region Dalarna

Region Dalarna

Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system.
PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning.
Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering.
Underleverantörer får användas.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-25.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-25 Meddelande om upphandling
2021-03-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: RD21/00244
Kort beskrivning:
Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning. Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering. Underleverantörer får användas.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Dalarnas län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Dalarna
Postadress: Box 712
Postnummer: 791 29
Postort: Falun
Kontakt
Webbadress: http://www.regiondalarna.se/ 🌏
E-post: karin.johnsson@regiondalarna.se 📧
Telefon: +46 727043745 📞
Fax: +46 23490029 📠
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59228 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59228 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-25 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-14 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-29 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 020-044183
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system.
PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning.
Visa mer
Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering.
Underleverantörer får användas.
Beräknat totalt värde: 60 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Upp till 72 + 36 + 36 månader
Beskrivning av alternativen: Ytterligare funktion och tjänst enligt upphandlingsdokumenten

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-09-14 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-03-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Johnsson
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59228 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 020-044183 (2021-01-25)
Meddelande om tilldelning (2021-03-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning. Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering. Underleverantörer får användas. - - -
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Region dalarna

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-01 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 045-110764
Refererar till meddelande: 2021/S 020-044183
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: PA-system till Region Dalarna
Beskrivning av alternativen: Option om förlängning av avtal 72 + 36 + 36 månader

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Generella
Kvalitetskriterium (viktning): 6,3
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 4
Kvalitetskriterium (namn): Löneadministration
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Bisyssla
Kvalitetskriterium (viktning): 0,2
Kvalitetskriterium (namn): Reseräkning
Kvalitetskriterium (viktning): 1,5
Kvalitetskriterium (namn): Löneöversyn
Kvalitetskriterium (viktning): 7,5
Kvalitetskriterium (namn): Las
Kvalitetskriterium (viktning): 3
Kvalitetskriterium (namn): Lönebokföring
Kvalitetskriterium (viktning): 0,5
Kvalitetskriterium (namn): Personalakt
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Kvalitetskriterium (namn): Externa filer
Förtroendevaldas hantering
Kvalitetskriterium (viktning): 0,3
Kvalitetskriterium (namn): Schema o bemanning
Kvalitetskriterium (viktning): 15,5
Kvalitetskriterium (namn): Rekrytering
Kvalitetskriterium (viktning): 7
Kvalitetskriterium (namn): Tidsregistrering
Kompetenshantering
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Kvalitetskriterium (namn): Rehabilitering
Kvalitetskriterium (viktning): 1,7
Kvalitetskriterium (namn): Utdata
Tekniska kriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 18
Kvalitetskriterium (namn): Informationssäkerhet
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Källa: OJS 2021/S 045-110764 (2021-03-01)