PA system till Region Dalarna

Region Dalarna

Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system.
PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning.
Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering.
Underleverantörer får användas.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-04-01 Meddelande om upphandling
2021-09-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-04-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Dalarna
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Postadress: Box 712
Postort: Falun
Postnummer: 791 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Karin Johnsson
Telefon: +46 727043745 📞
E-post: karin.johnsson@regiondalarna.se 📧
Fax: +46 23490029 📠
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.regiondalarna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61601 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=61601 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: PA system till Region Dalarna RD21/01414
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 60 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Dalarna
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 60 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-10-04 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Upp till 48+36+36 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“Anbudet ska omfatta en option för regionen gällande funktionalitet som tjänst (SaaS) för avrop under avtalstiden.”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-05-20 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-11-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-05-21 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 066-170555 (2021-04-01)
Meddelande om tilldelning (2021-09-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region dalarna

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 60 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Verksamheter inom Region Dalarna
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av PA-system för personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras.”
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Funktionalitet
Kostnadskriterium (viktning): 80
Kostnadskriterium (namn): Tekniska
Kostnadskriterium (viktning): 18
Kostnadskriterium (namn): Informationssäkerhet
Kostnadskriterium (viktning): 2
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen:
“option om förlängning av avtal 48+36+36 månader funktionalitet som stödjer hantering av bemanningsresurser såsom vikarier och ersättare”

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 066-170555

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: PA system till Region Dalarna
Datum för ingående av avtalet: 2021-06-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556337-2191
Postadress: Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 16498
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733987777 📞
E-post: lasse.palliax@cgi.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 56 000 000 💰
Källa: OJS 2021/S 193-502380 (2021-09-30)