PA system till Region Dalarna

Region Dalarna

Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system.
PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade informationsbäraren av personal- och löneadministrativa uppgifter för samtliga nivåer där personal- och lönefrågor behandlas och lagras. Det ska i stor utsträckning bidra till, att inom sin avgränsning, utveckla och stödja samverkan och förståelse mellan personal – chefer – ekonomer – HR partners – löneadministratörer samt övergripande ledning.
Särskild uppmärksamhet riktas mot områdena: rekrytering, kompetens, rapportering, uppföljning, kvalitet, säkerhet, personalekonomi, stöd, information, tillgänglighet och egenrapportering.
Underleverantörer får användas.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-25.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-25 Meddelande om upphandling
2021-03-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Dalarna
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Postadress: Box 712
Postort: Falun
Postnummer: 791 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Karin Johnsson
Telefon: +46 727043745 📞
E-post: karin.johnsson@regiondalarna.se 📧
Fax: +46 23490029 📠
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.regiondalarna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59228 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=59228 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: PA system till Region Dalarna RD21/00244
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 60 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 60 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-07-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Upp till 72 + 36 + 36 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Ytterligare funktion och tjänst enligt upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-03-14 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-09-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-03-15 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 020-044183 (2021-01-25)
Meddelande om tilldelning (2021-03-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region dalarna

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Region Dalarna bjuder in till upphandling av ett PA system. PA systemet ska ses som ett ledningsinformationssystem och ska vara den samlade...”    Visa mer
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: PA-system till Region Dalarna
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Generella
Kvalitetskriterium (viktning): 6,3
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 4
Kvalitetskriterium (namn): Löneadministration
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Bisyssla
Kvalitetskriterium (viktning): 0,2
Kvalitetskriterium (namn): Reseräkning
Kvalitetskriterium (viktning): 1,5
Kvalitetskriterium (namn): Löneöversyn
Kvalitetskriterium (viktning): 7,5
Kvalitetskriterium (namn): Las
Kvalitetskriterium (viktning): 3
Kvalitetskriterium (namn): Lönebokföring
Kvalitetskriterium (viktning): 0,5
Kvalitetskriterium (namn): Personalakt
Kvalitetskriterium (viktning): 1
Kvalitetskriterium (namn): Externa filer
Kvalitetskriterium (namn): Förtroendevaldas hantering
Kvalitetskriterium (viktning): 0,3
Kvalitetskriterium (namn): Schema o bemanning
Kvalitetskriterium (viktning): 15,5
Kvalitetskriterium (namn): Rekrytering
Kvalitetskriterium (viktning): 7
Kvalitetskriterium (namn): Tidsregistrering
Kvalitetskriterium (namn): Kompetenshantering
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Kvalitetskriterium (namn): Rehabilitering
Kvalitetskriterium (viktning): 1,7
Kvalitetskriterium (namn): Utdata
Kvalitetskriterium (namn): Tekniska kriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 18
Kvalitetskriterium (namn): Informationssäkerhet
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Option om förlängning av avtal 72 + 36 + 36 månader

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 020-044183

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2021/S 045-110764 (2021-03-01)