IT-platta

Kriminalvården

Kriminalvården inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform).
Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor.
Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering.
Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-12-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-11-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• SECTRA-Communications Aktiebolag

Vem?

• Kriminalvården

Vad?

• Bildskärmar › Pekskärmar
• Persondatorer › Handdatorer

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-11-18	Meddelande om upphandling
2023-06-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-11-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datorer och datamateriel
Referensnummer: 2021-17894
Kort beskrivning:

Kriminalvården inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform). Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor. Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering. Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datorer och datamateriel 📦
Ytterligare CPV-kod: Handdatorer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kriminalvården
Postadress: Kriminalvården
Postnummer: 601 80
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://www.kriminalvarden.se 🌏
E-post: linda.hogfelt@kriminalvarden.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeycqwzxz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeycqwzxz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-11-18 📅
Sista anbudsdag: 2021-12-23 📅
Publiceringsdatum: 2021-11-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 227-596907
EUT-S-nummer: 227
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afeycqwzxz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ansökan om deltagande ska lämnas enligt förutsättningarna som framgår av underlaget inklusive bifogade bilagor.

Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering.

Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.

Inbjudan

Kriminalvården (KV) inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform).

Kort beskrivning av upphandlingen

Kriminalvården har behov av en distribuerad administration av IT-plattorna, då dessa måste gå att ladda, rensas och ominstalleras/omkonfigureras på plats ute på anstalt och häkte.

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som Konkurrenspräglad dialog (KPD) enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Upphandlingsobjektet IT-platta motiverar att KPD används eftersom upphandlingen är komplex och ställer krav på anpassningar av lättillgängliga lösningar.

KPD motiveras vidare av att Kriminalvården inte med tillräcklig precision på förhand kan utarbeta tekniska specifikationer avseende de Kriminalvårdsspecifika anpassningarna utan att ha en dialog med leverantörerna på marknaden. Kriminalvården anser att KPD gynnar leverantörerna eftersom de kommer få en större förståelse av upphandlingsobjektet och vara med i dialogen om utformningen av förfrågningsunderlaget. Detta upphandlingsförfarande kommer även främja goda förutsättningar att kunna utveckla ett gott långsiktigt samarbete med ömsesidiga positiva effekter under kommande avtalstid för båda avtalsparterna.

Mer information kring upphandlingsförfarandet finns på Upphandlingsmyndighetens hemsida: https://beta.upphandlingsmyndigheten.se/inkopsprocessen/forbered-upphandling/valja-upphandlingsforfarande/konkurrenspraglad-dialog/

Sista dag för frågor

Sista dag för frågor är 2021-12-13 .

Sista dag för ansökan

Ansökan ska vara Kriminalvården tillhanda senast 2021-12-23 23:59. Ansökningar som inkommer försent kommer att förkastas.

Inlämnande av ansökan för deltagande i KPD

Ansökan ska lämnas elektroniskt i Mercell TendSign genom ifyllande av de filer och formulär som ingår i förfrågan. Elektroniska filer som bifogas anbudet ska vara i ett format vars läsbarhet är allmänt tillgängligt (ex. PDF, Word, Excel). Observera att det finns begränsningar gällande största storlek på enskild fil/dokument enligt Mercell Tendsign.

För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbart tillgång till systemet. Tekniska frågor om systemet ställs till Mercell TendSigns support per e-post till tendsignsupport@mercell.com. Supporten återkopplar därefter via telefon eller e-post beroende på ärendets art. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har normalt öppet helgfria vardagar under kontorstid.

Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 36 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-11-04 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0225
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Högfelt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeycqwzxz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 227-596907 (2021-11-18)

Meddelande om tilldelning (2023-06-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kriminalvården inbjuder härmed leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog avseende IT-Platta (surfplatta samt operativsystem med tillhörande hanteringsplattform). Kriminalvården använder sedan flera år en lösning med IT-plattor, för att låta Intagna ta del av förundersökningsmaterial digitalt. Lösningen består av en standardsurfplatta med specialskriven version av operativsystemet Android med begränsad funktionalitet, som inte tillåter någon okontrollerad kommunikation, samt programvara för överföring och uppdatering. Upphandlingen syftar till att teckna ett nytt avtal som även ska täcka ytterligare användningsområden, såsom Livscykelhantering och i vissa fall strikt kontrollerad nätverksåtkomst.

Upphandlingens totala värde: 153 833 625 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 124-393154
Refererar till meddelande: 2021/S 227-596907
EUT-S-nummer: 124
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbccumasf

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktion
Kvalitetskriterium (viktning): 60%
Pris (korrigeringskoefficient): 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-02-24 📅
Namn: SECTRA-Communications Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556291-3300
Postadress: Teknikringen 20
Postort: Linköping
Postnummer: 58330
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tommy.hallberg@sectra.com 📧
Land: Östergötlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 153 833 625 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 124-393154 (2023-06-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (19 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (12)