HR -system

Almi Företagspartner Aktiebolag

Almi Företagspartner AB har ca 550 anställda och avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system.
Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process. Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet. Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer.
Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen. Sista dag för ansökan är 29.6.2021

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-05-28.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-05-28 Meddelande om upphandling
2021-09-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-05-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: UH-2021-8
Kort beskrivning:
Almi Företagspartner AB har ca 550 anställda och avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system. Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process. Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet. Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer. Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen. Sista dag för ansökan är 29.6.2021
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Almi Företagspartner Aktiebolag
Postadress: Box 168
Postnummer: 831 22
Postort: Östersund
Kontakt
Webbadress: http://almi.se 🌏
E-post: roland.falkdalen@almi.se 📧
Telefon: +46 70-5908337 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63421 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63421 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-28 📅
Sista anbudsdag: 2021-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-02 📅
Startdatum: 2021-11-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 105-275821
EUT-S-nummer: 105

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Almi Företagspartner AB har ca 550 anställda och avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system.
Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process. Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet. Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer.
Visa mer
Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen. Sista dag för ansökan är 29.6.2021
Beräknat totalt värde: 8 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att erhålla ett HR-system för att driva och utveckla Almis HR-process. Almi avser att upphandla ett användarvänligt och överskådligt HR-system som en SaaS-lösning. Systemet ska på ett flexibelt sätt och med hög funktionalitet stödja Almis HR-process.
Visa mer
Upphandlingen omfattar även drift, underhåll, förvaltning, utbildning och support av systemstödet med option på konsulttimmar relaterat till systemet.
Systemet ska erbjuda standardiserade processer men också utgöra en kapabel plattform för vidareutveckling av systemstöd anpassat efter Almis befintliga och framtida HR-processer.
Plattformen ska erbjuda standardiserade processer/flöden. Almi värdesätter ett HR -system som tillhandahåller egenutvecklade samt tredjepartslösningar tillgängliga och anpassade för den aktuella plattformen.
Avtalstiden inklusive optionsår beräknas vara 9 år.
Upphandlingen genomför enligt ett förhandlat förfarande.
Sista dag för ansökan är 29.6.2021
Välkommen med er ansökan!
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Motivering till ramavtalet: Tekniskt komplicerat
Motivering till varför ramavtalet löper i mer än fyra år: Tekniskt komplicerat
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-20 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556481-6204
Kontakt
Kontaktpunkt: Roland Falkdalen
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/almi/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63421 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 105-275821 (2021-05-28)
Meddelande om tilldelning (2021-09-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beslut om avbrytande av upphandling Almi företagspartner AB beslutar härmed att avbryta upphandlingen avseende HR-system. Skälet till avbrytandet är att Almis HR-direktör i mitten av augusti 2021 meddelat sin uppsägning. Detta var en oförutsedd händelse som får konsekvensen att utformningen av Almis HR-funktion förändras och att behovet av systemstöd därmed även förändras. En ny upphandling kan komma att annonseras inom ca 6 månader.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 83122

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-09-07 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 176-456967
Refererar till meddelande: 2021/S 105-275821
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beslut om avbrytande av upphandling
Almi företagspartner AB beslutar härmed att avbryta upphandlingen avseende HR-system.
Skälet till avbrytandet är att Almis HR-direktör i mitten av augusti 2021 meddelat sin uppsägning. Detta var en oförutsedd händelse som får konsekvensen att utformningen av Almis HR-funktion förändras och att behovet av systemstöd därmed även förändras.
Visa mer
En ny upphandling kan komma att annonseras inom ca 6 månader.
HR -system
Källa: OJS 2021/S 176-456967 (2021-09-07)