HR-system

Karlstads kommun

Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting, förvaltning, löpande drift, övervakning, back-up samt utbildning, utveckling och support under en avtalsperiod på 8 år med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet med minst två år i taget, dock med sammantaget maximalt 8 år.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-13.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-13 Meddelande om upphandling
2021-12-16 Ytterligare upplysningar
2022-02-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Carina Levin
Telefon: +46 545408101 📞
E-post: carina.levin@karlstad.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://karlstad.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63530 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=63530 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR-system KS-UH/2021:62
Produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting,...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 400 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 400 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-14 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-03-10 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 245-643598 (2021-12-13)
Ytterligare upplysningar (2021-12-16)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2021/S 245-643598

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Upphandlingen avser nyttjanderätt för, ett på marknaden befintligt HR-system, som tjänst (SaaS) det vill säga leverantören ansvarar för hosting,...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Avtalsperiod på 8 år med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet med minst två år i taget, dock med sammantaget maximalt 8 år.”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-01-14 📅
Nytt värde
Datum: 2022-01-28 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-03-10 📅
Nytt värde
Datum: 2023-03-24 📅
Källa: OJS 2021/S 247-653255 (2021-12-16)
Meddelande om tilldelning (2022-02-01)
Objekt
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Avtalsperiod på 8 år med möjlighet för kommunen att förlänga avtalet med minst två år i taget, dock med sammantaget maximalt 8 år.”
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 245-643598

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2022/S 025-061568 (2022-02-01)