E-arkiv 2021

Karlstads universitet

Karlstads universitet har idag ett antal slutarkiv för pappershandlingar som hanteras på sedvanligt sätt. Myndigheten har inget e-arkiv utan hanterar digitala informationsmängder i verksamhetssystem som förvaras på digitala lagringsytor på lokala servrar och i molntjänster.
Karlstads universitet arbetar efter en strategi för elektroniskt bevarande och det planerade e-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-10-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-09-24.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-09-24 Meddelande om upphandling
2021-11-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-09-24)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Postadress: Universitetsgatan 2
Postort: Karlstad
Postnummer: 65188
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 708107501 📞
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.kau.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58843 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=58843 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv 2021 C2021/78
Produkter/tjänster: Fritids-, kultur- och sporttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Karlstads universitet har idag ett antal slutarkiv för pappershandlingar som hanteras på sedvanligt sätt. Myndigheten har inget e-arkiv utan hanterar...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Fritids-, kultur- och sporttjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: 1 arkivsystem
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-01-01 📅
Slutdatum: 2025-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2026-01-01 Förlängningsoption till: 2028-01-01 Förlängningsoption till: 2030-01-01”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2021-10-24 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-04-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2021-10-25 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 189-492026 (2021-09-24)
Meddelande om tilldelning (2021-11-15)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 189-492026

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Andra orsaker (avbrytande av förfarandet)
Källa: OJS 2021/S 225-592142 (2021-11-15)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Norra Sverige Norra Mellansverige Värmlands län
Produkter/tjänster: Fritids-, kultur- och sporttjänster Biblioteks-, arkiverings-, musei- och... Biblioteks- och arkiveringstjänster Arkivtjänster