Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.
Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö.
Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-23.
Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-03.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv 2 2021
C2021/1009
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet kommer...”
Kort beskrivning
Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.
Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö.
Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Ytterligare produkter/tjänster: Biblioteks-, arkiverings-, musei- och övriga kulturtjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivtjänster📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Plats för genomförandet: Värmlands län🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Ett e-arkiv
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-01-23 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-07-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-01-24
00:00 📅
Meddelande om tilldelning (2022-04-12) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 975 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 238-626644
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: E-arkiv 2 2021
Datum för ingående av avtalet: 2022-03-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: ES Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556628-9350
Postadress: Hinsaringen 8
Postort: Värmdö
Postnummer: 13953
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 739804514📞
E-post: sales@essolutions.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 975 000 💰
Källa: OJS 2022/S 075-200109 (2022-04-12)