E-arkiv 2 2021

Karlstads universitet

Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.
E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.
Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö.
Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Es Solutions AB

Vem?

• Karlstads universitet

Vad?

• Biblioteks- och arkiveringstjänster › Arkivtjänster
• Programvara och informationssystem

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-12-03	Meddelande om upphandling
2022-04-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-12-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: C2021/1009
Kort beskrivning:

Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid. E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav. Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö. Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karlstads universitet
Postadress: Universitetsgatan 2
Postnummer: 65188
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: http://www.kau.se 🌏
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Telefon: +46 708107501 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67827 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67827 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-12-03 📅
Sista anbudsdag: 2022-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2021-12-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 238-626644
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid.

E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav.

Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö.

Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.

Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning: Ett e-arkiv
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption löptid: 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-07-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-01-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Kontakt
Kontaktpunkt: Fredrik Persson Jonhed
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67827 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 238-626644 (2021-12-03)

Meddelande om tilldelning (2022-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 975 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-04-12 📅
Publiceringsdatum: 2022-04-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 075-200109
Refererar till meddelande: 2021/S 238-626644
EUT-S-nummer: 75

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-03-04 📅
Namn: ES Solutions AB
Nationellt registreringsnummer: 556628-9350
Postadress: Hinsaringen 8
Postort: Värmdö
Postnummer: 13953
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 739804514 📞
E-post: sales@essolutions.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 975 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2022/S 075-200109 (2022-04-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)