Design and Implementation of Multinational Surveillance Systems Using Routinely Collected Electronic Health Records in EU/EEA

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

With this call for tender, ECDC wishes to support the transition of EU/EEA countries towards the most efficient use of routinely collected electronic health records for surveillance of infectious disease. The aim is to pilot and implement surveillance systems for specific infectious diseases or health conditions, groups of diseases or syndromes, based on automatic extraction, cleaning, validation, and sharing of health data stored electronically in EU/EEA countries' health information systems and other similar sources.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-12-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-12-06 Meddelande om upphandling
2022-06-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-12-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: 16973
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9819 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9819 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Design and Implementation of Multinational Surveillance Systems Using Routinely Collected Electronic Health Records in EU/EEA OJ/2021/PHF/12625”
Produkter/tjänster: Hälso- och sjukvård samt socialvård 📦
Kort beskrivning:
“With this call for tender, ECDC wishes to support the transition of EU/EEA countries towards the most efficient use of routinely collected electronic health...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 9 650 000 💰

1️⃣
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Contractor's premises.
Beskrivning av upphandlingen: See internet address provided in Section I.3).
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 9 650 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See internet address provided in Section I.3).
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See internet address provided in Section I.3).

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-02-14 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2022-02-16 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): See internet address provided in Section I.3).
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See internet address provided in Section I.3).

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Ytterligare information
See internet address provided in Section I.3).
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2021/S 241-634264 (2021-12-06)
Meddelande om tilldelning (2022-06-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 9 650 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality of the proposed methodology
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Organisation of the work and resources
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Quality control measures
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2021/S 241-634264

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2022/003
Titel:
“Design and Implementation of Multinational Surveillance Systems Using Routinely Collected Electronic Health Records in EU/EEA”
Datum för ingående av avtalet: 2022-06-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epiconcept SAS (Leader E-Sure Consortium)
Postort: Paris
Land: Frankrike 🇫🇷
Region: France 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Namn: Statens Serum Institut
Postort: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Namn: Instituto Nacional De Saúde Doutor Ricardo Jorge, I.P
Postort: Lisbon
Land: Portugal 🇵🇹
Region: Portugal 🏙️
Namn: Stichting Nederlands Instituut Voor Onderzoek Van De Gezondheidszorg
Postort: Utrecht
Land: Nederländerna 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 9 650 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 9 650 000 💰
Källa: OJS 2022/S 123-348541 (2022-06-22)