Ärendehanteringssystem

Region Dalarna

Denna upphanlding avser ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Dalarna.
Målet med upphandlingen är att det ska led till ett nytt funktionellt och användarvänligt system för diarieföring, ärendehantering och delvis dokumenthantering. Systemet ska registrera handlingar, förbereda och hantera politiska möten inklusive expediering och publicering. Det ska också bidra till en digitalisering av Region Dalarnas ärendehantering enligt beslutad regionplan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-03-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-01-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2021-01-29 Meddelande om upphandling
2021-03-19 Ytterligare upplysningar
2021-08-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2021-01-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: RD21/00294
Kort beskrivning:
Denna upphanlding avser ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Dalarna. Målet med upphandlingen är att det ska led till ett nytt funktionellt och användarvänligt system för diarieföring, ärendehantering och delvis dokumenthantering. Systemet ska registrera handlingar, förbereda och hantera politiska möten inklusive expediering och publicering. Det ska också bidra till en digitalisering av Region Dalarnas ärendehantering enligt beslutad regionplan.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Dalarnas län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Dalarna
Postadress: Box 712
Postnummer: 791 29
Postort: Falun
Kontakt
Webbadress: http://www.regiondalarna.se 🌏
E-post: roxana.berggren@ltdalarna.se 📧
Telefon: +46 766982955 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57938 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57938 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-29 📅
Sista anbudsdag: 2021-03-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-02-03 📅
Startdatum: 2021-05-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 023-054760
EUT-S-nummer: 23

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Denna upphanlding avser ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Dalarna.
Målet med upphandlingen är att det ska led till ett nytt funktionellt och användarvänligt system för diarieföring, ärendehantering och delvis dokumenthantering. Systemet ska registrera handlingar, förbereda och hantera politiska möten inklusive expediering och publicering. Det ska också bidra till en digitalisering av Region Dalarnas ärendehantering enligt beslutad regionplan.
Visa mer
Beräknat totalt värde: 7 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Förlängningsoption till: 10.5.2022
Förlängningsoption till: 10.5.2023

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-06-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-03-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60 %
Kostnadskriterium (namn): Pris
Kostnadskriterium (viktning): 40 %

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57938 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 023-054760 (2021-01-29)
Ytterligare upplysningar (2021-03-19)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-19 📅
Sista anbudsdag: 2021-04-12 📅
Publiceringsdatum: 2021-03-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 058-146542
Refererar till meddelande: 2021/S 023-054760
EUT-S-nummer: 58
Källa: OJS 2021/S 058-146542 (2021-03-19)
Meddelande om tilldelning (2021-08-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Denna upphandling avser ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Dalarna. Målet med upphandlingen är att det ska led till ett nytt funktionellt och användarvänligt system för diarieföring, ärendehantering och delvis dokumenthantering. Systemet ska registrera handlingar, förbereda och hantera politiska möten inklusive expediering och publicering. Det ska också bidra till en digitalisering av Region Dalarnas ärendehantering enligt beslutad regionplan.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-30 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 171-444799
EUT-S-nummer: 171

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Denna upphandling avser ett diarie- och ärendehanteringssystem till Region Dalarna.
Målet med upphandlingen är att det ska led till ett nytt funktionellt och användarvänligt system för diarieföring, ärendehantering och delvis
dokumenthantering.
Systemet ska registrera handlingar, förbereda och hantera politiska möten inklusive expediering och publicering. Det ska också bidra till en digitalisering av
Region Dalarnas ärendehantering enligt beslutad regionplan.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitetskriterium
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-19 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: BOX 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 709734473 📞
E-post: johan.ekelund@sokigo.com 📧
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 171-444799 (2021-08-30)