Resursplaneringssystem

Region Västerbotten

Region Västerbotten har behov av ett gemensamt schema- och resursplaneringssystem. Mer om bakgrund och omfattning finns i bilaga, Föremålet för upphandlingen och kontraktets omfattning.
Upphandlingen genomförs med förhandlat förfarande med föregående annonsering. Upphandlingen genomförs i två steg. I steg ett inbjuder Region Västerbotten leverantörer att inkomma med ansökan om att få lämna anbud, vidare kallad ansökan, i upphandlingen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-06-01 Meddelande om upphandling
2021-02-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-06-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Västerbotten
Nationellt registreringsnummer: 232100-0222
Postadress: 901 89
Postort: Umeå
Postnummer: 901 89
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-7850000 📞
E-post: elisabeth.mach@vll.se 📧
Region: Västerbottens län 🏙️
URL: http://www.vll.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53470 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=53470 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resursplaneringssystem RS
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Region Västerbotten har behov av ett gemensamt schema- och resursplaneringssystem. Mer om bakgrund och omfattning finns i bilaga, Föremålet för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Region Västerbotten har behov av ett gemensamt schema- och resursplaneringssystem. Mer om bakgrund och omfattning finns i bilaga, Föremålet för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 72
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning för regionen i upp till sex (6) år.
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater: Se upphandlingsdokumenten.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Utökad funktionalitet kan komma att hanteras som option.

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-07-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 9

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 106-256026 (2020-06-01)
Meddelande om tilldelning (2021-02-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: 90189 Umeå
Postnummer: 901 85

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resursplaneringssystem RS 883-2020
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 36 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 106-256026

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Resursplaneringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sematic AB
Nationellt registreringsnummer: 556940-0764
Postadress: Westmansgatan 37A
Postort: Linköping
Postnummer: 582 16
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 704938618 📞
E-post: jonas@sematic.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 37 718 140 💰
Källa: OJS 2021/S 032-079263 (2021-02-11)