Resebyrå 2020
Karlstads universitet
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-21.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster
- • Sverige
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-08-21 | Meddelande om upphandling |
| 2020-11-04 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Referensnummer: C2020-411
Kort beskrivning:
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karlstads universitet
Postadress: Universitetsgatan 2
Postnummer: 651 88
Postort: Karlstad
Kontakt
Webbadress: http://www.kau.se 🌏
E-post: fredrik.persson@kau.se 📧
Telefon: +46 708107501 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52704 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52704 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-08-21 📅
Sista anbudsdag: 2020-09-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-08-26 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Slutdatum: 2023-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 165-400754
EUT-S-nummer: 165
Ytterligare information
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beskrivning av förnyelser: Två gånger ett år max till och med 31.3.2025
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-01-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-09-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3120
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karlstaduni/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52704 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 165-400754 (2020-08-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 60 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-04 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 218-535681
Refererar till meddelande: 2020/S 165-400754
EUT-S-nummer: 218
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-10-19 📅
Namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 761138766 📞
E-post: msettman@egencia.com 📧
Upphandlingens totala värde: 343 950 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2020/S 218-535681 (2020-11-04)