KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-09-22.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-21.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyrå 2020
C2020-411
Produkter/tjänster: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster📦
Kort beskrivning:
“KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med...”
Kort beskrivning
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
KAU avser att upphandla ett ramavtal med en resebyrå för avrop av resebyråtjänster enligt villkor i upphandlingsdokumentet inklusive e-avrop. Med resebyråtjänster avses traditionell resebyråtjänst och webbaserat självbokningssystem (onlinebokning) för bokning av olika typer av tjänsteresor både inrikes och utrikes. Leverantören skall tillhandahålla fullservice för tjänsteresor för KAU. Detta innebär bland annat tjänster för reseplanering och information samt beställningar/bokningar, ombokningar, avbokningar och krediteringar.
Målet med upphandlingen är att de avtalade resebyråtjänsterna av KAU, dess beställare och resenärer upplevs hålla rätt kvalitet och kostnad i förhållande till den specifika resenärens behov och resans komplexitet. Totala köp av reserelaterade köp uppgick till cirka 19 MSEK under 2019. För avtalsperioden som kommer är det svårt att veta på vilka nivåer resande hamnar.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 60 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2021-04-01 📅
Slutdatum: 2023-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Två gånger ett år max till och med 31.3.2025
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-09-22 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-01-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-09-23
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
“Karlstads universitets uppdrags AB, org.nr 556669-1951, har rätt att utnyttja det kommande avtalet till samma villkor som Karlstad universitet.” Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se🌏
Källa: OJS 2020/S 165-400754 (2020-08-21)
Meddelande om tilldelning (2020-11-04) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 60 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 165-400754
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Resebyrå 2020
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 761138766📞
E-post: msettman@egencia.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 343 950 💰
Källa: OJS 2020/S 218-535681 (2020-11-04)