Multifunktionsskrivare (MFP) och skrivare

Lunds universitet

Syftet med upphandlingen är att förse Lunds universitets användare med skrivare och utskrifter. Utöver angivna modeller i Bilaga 1 Kravspecifikation kan Lunds universitet ha behov av köpa andra typer av skrivare/skanners/kopiatorer. Anbudsgivaren ska därmed kunna erbjuda ett komplett sortiment av skrivare. Upphandlingen avser köp av nya maskiner som ej är begagnade.
Upphandlingen omfattar två anbudsområden:
Multifunktionsskrivare (MFP) upp till och med A3-format med klickkostnad till PaperCut. Anbudsområdet avser köp av MFP med klickkostnad som inkluderar service, förbrukningsmaterial och reservdelar.
Nätverksskrivare/MFP upp till och med A4-format inklusive tillbehör och förbrukningsmaterial. Anbudsområdet avser köp av skrivare och MFP utan klickkostnad. Tillbehör, reservdelar och förbrukningsmaterial till dessa köps separat

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-11-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-10-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-10-14 Meddelande om upphandling
2020-11-09 Ytterligare upplysningar
2020-12-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare och kurvskrivare
Referensnummer: V 2020/1323
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att förse Lunds universitets användare med skrivare och utskrifter. Utöver angivna modeller i Bilaga 1 Kravspecifikation kan Lunds universitet ha behov av köpa andra typer av skrivare/skanners/kopiatorer. Anbudsgivaren ska därmed kunna erbjuda ett komplett sortiment av skrivare. Upphandlingen avser köp av nya maskiner som ej är begagnade. Upphandlingen omfattar två anbudsområden: Multifunktionsskrivare (MFP) upp till och med A3-format med klickkostnad till PaperCut. Anbudsområdet avser köp av MFP med klickkostnad som inkluderar service, förbrukningsmaterial och reservdelar. Nätverksskrivare/MFP upp till och med A4-format inklusive tillbehör och förbrukningsmaterial. Anbudsområdet avser köp av skrivare och MFP utan klickkostnad. Tillbehör, reservdelar och förbrukningsmaterial till dessa köps separat
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Skrivare och kurvskrivare 📦
Ytterligare CPV-kod: Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Lunds universitet
Postadress: Box 117
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.upphandling.lu.se 🌏
E-post: caroline.edvaller@eken.lu.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnsdwnqea&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnsdwnqea&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-14 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-19 📅
Startdatum: 2021-03-01 📅
Slutdatum: 2023-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 203-492791
EUT-S-nummer: 203
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnsdwnqea

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att förse Lunds universitets användare med skrivare och utskrifter. Utöver angivna modeller i Bilaga 1 Kravspecifikation kan Lunds universitet ha behov av köpa andra typer av skrivare/skanners/kopiatorer. Anbudsgivaren ska därmed kunna erbjuda ett komplett sortiment av skrivare. Upphandlingen avser köp av nya maskiner som ej är begagnade.
Visa mer
Upphandlingen omfattar två anbudsområden:
Multifunktionsskrivare (MFP) upp till och med A3-format med klickkostnad till PaperCut. Anbudsområdet avser köp av MFP med klickkostnad som inkluderar service, förbrukningsmaterial och reservdelar.
Nätverksskrivare/MFP upp till och med A4-format inklusive tillbehör och förbrukningsmaterial. Anbudsområdet avser köp av skrivare och MFP utan klickkostnad. Tillbehör, reservdelar och förbrukningsmaterial till dessa köps separat
Omfattning
Lunds universitet är en stor och mångsidig organisation där ansvaret för hur IT-frågor hanteras till stor del ligger ute i verksamheterna. Det finns gemensamma IT-lösningar för bland annat klienter som används av ett stort flertal användare vid universitetet, men det finns ingen enhetlig IT-miljö som gäller för alla användare.För utskrifter finns en gemensam lösning som baseras på PaperCut, och som både används av alla studenter och det stora flertalet anställda vid universitetet. PaperCut vid Lunds universitet hanterar ca 400 stycken MFP och 200 stycken mindre skrivare i Lund, Malmö, Helsingborg och Ljungbyhed.
Visa mer
Alla servrar som hanterar PaperCut kör Windows Server 2016 eller 2019 och det finns inga planer på att byta serverplattform. Användarna skriver ut från olika enheter och operativsystem, inklusive Windows, MacOS och Linux. Det är därför viktigt med fortsatta goda möjligheter för utskrifter från olika typer av operativsystem och enheter, både hanterade och ohanterade. Anslutning till utskriftshanteringen via PaperCut sker på frivillig basis för verksamheterna. Det finns därför ett antal befintliga MFP på universitetet som ännu inte är hanterade, och det är heller inget krav att nya maskiner ska vara hanterade.Målsättningen är att så många som möjligt ska se fördelarna med och ansluta sig till och använda den gemensamma utskriftsmiljön med PaperCut. Lunds universitet räknar därför med att antalet hanterade MFP fortsatt kommer att öka, samtidigt som antalet mindre och ohanterade skrivare kommer att minska.
Visa mer
Lunds universitet avser att teckna avtal med en (1) leverantör inom anbudsområde 1.
Lunds universitet avser teckna avtal med tre (3) leverantörer för anbudsområde 2.
Det går bra att lämna anbud på ett av anbudsområdena eller båda.
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-11-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Kontakt
Kontaktpunkt: Caroline Edvaller
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnsdwnqea&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 203-492791 (2020-10-14)
Ytterligare upplysningar (2020-11-09)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Färgskrivare 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-09 📅
Sista anbudsdag: 2020-11-27 📅
Publiceringsdatum: 2020-11-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 222-544350
Refererar till meddelande: 2020/S 203-492791
EUT-S-nummer: 222
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affunhwwwa
Källa: OJS 2020/S 222-544350 (2020-11-09)
Meddelande om tilldelning (2020-12-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-16 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 248-616786
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbnebpcnb

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-12-04 📅
Namn: Canon Svenska Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556072-2224
Postort: Solna
Postnummer: 16988
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: bidcenter@canon.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.canon.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2020/S 248-616786 (2020-12-16)