Konferensförmedlingstjänster

Region Dalarna

Upphandlingen avser konferensförmedlingstjänster till Region Dalarna, där leverantören ombesörjer all kommunikation med konferensanläggningarna från beställning till bekräftad bokning och genomförd konferens inklusive fakturering.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-02.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-06-02 Meddelande om upphandling
2020-08-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-06-02)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Dalarna
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Postadress: Box 712
Postort: Falun
Postnummer: 791 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Katrin Du Bois
Telefon: +46 23490316 📞
E-post: katrin.dubois@regiondalarna.se 📧
Region: Dalarnas län 🏙️
URL: http://www.regiondalarna.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52403 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=52403 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensförmedlingstjänster RD20/02333
Produkter/tjänster: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser konferensförmedlingstjänster till Region Dalarna, där leverantören ombesörjer all kommunikation med konferensanläggningarna från...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Hotellinkvartering 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Dalarna
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser konferensförmedlingstjänster till Region Dalarnas, där leverantören ombesörjer all kommunikation med konferensanläggningarna från...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Dialog, matchning och samverkan
Kvalitetskriterium (viktning): 50 %
Kvalitetskriterium (namn): Avvikelsehantering
Pris (korrigeringskoefficient): 0
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-09-01 📅
Slutdatum: 2022-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 12 + 12 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-07-14 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-10-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-07-15 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 107-259542 (2020-06-02)
Meddelande om tilldelning (2020-08-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 25 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Konferensförmedlingstjänster till Region Dalarna, där leverantören ombesörjer all kommunikation med konferensanläggningarna från beställning till bekräftad...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris (korrigeringskoefficient): 0 %

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 107-259542
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Konferensförmedlingstjänster
Datum för ingående av avtalet: 2020-07-23 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Svenska Möten ekonomisk förening
Nationellt registreringsnummer: 769609-0732
Postadress: Box 816
Postort: Upplands Väsby
Postnummer: 194 28
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 700901306 📞
E-post: upphandling@svenskamoten.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 25 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 25 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 158-386190 (2020-08-12)