Inköpsanalysverktyg till Västerås stad

Västerås kommun

Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-03-03 Meddelande om upphandling
2020-09-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-03-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Planeringssystem
Referensnummer: KS 2020/00018-2.6.1
Kort beskrivning:
Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor, Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Planeringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Planeringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Offentligrättsligt organ
Upphandlande myndighet (namn): Västerås kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 721 29
Postort: Västerås
Kontakt
Webbadress: https://www.vasteras.se/ 🌏
E-post: eric.clame@vasteras.se 📧
Telefon: +46 21-390044 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49713 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49713 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-03 📅
Sista anbudsdag: 2020-04-02 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-04 📅
Startdatum: 2020-05-15 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 045-106828
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.
Beskrivning av förnyelser: 2025-12-31

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-09-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-04-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarfall
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kostnadskriterium (namn): pris
Kostnadskriterium (viktning): 80

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Kontakt
Kontaktpunkt: Eric Clame
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49713 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 045-106828 (2020-03-03)
Meddelande om tilldelning (2020-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Västerås stads totala inköpsvolymer uppgår på årsbasis till ca 4,8 mdkr och fördelas på ca 320 000 fakturor. Inköpsanalys sker i dagsläget via rapportuttag från Visma Proceedo samt Raindance och kräver därefter vidare bearbetning i Excel. Framtagen och bearbetade data ställs därefter sällan i relation till avtalsdata i och med att organisationen i dagsläget saknar en gemensam avtalsdatabas. Detta arbetssätt är tidskrävande och ger inte fullt ut det resultat vi behöver. Västerås stad har därför ett behov av att upphandla ett spendanalysverktyg.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Kontraktets art: Varor

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Västerås kommun

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-09-21 📅
Publiceringsdatum: 2020-09-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 187-449609
Refererar till meddelande: 2020/S 045-106828
EUT-S-nummer: 187

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Inköpsanalysverktyg

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-05-14 📅
Namn: Spend by Exitia AB
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31b
Postort: Uppsala
Postnummer: 755 97
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702047741 📞
E-post: andreas@spendbyexitia.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2020/S 187-449609 (2020-09-21)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster:
Kontorsmaskiner, datorer samt kontors-... Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och... Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel Planeringssystem Programvara och informationssystem Informationssystem och servrar Informationssystem Ekonomiska informationssystem