Inköpsanalysverktyg till Västerås stad

Västerås kommun

Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-03-03 Meddelande om upphandling
2020-09-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-03-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Postadress: Stadshuset
Postort: Västerås
Postnummer: 721 29
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Eric Clame
Telefon: +46 21-390044 📞
E-post: eric.clame@vasteras.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.vasteras.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49713 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=49713 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Inköpsanalysverktyg till Västerås stad KS 2020/00018-2.6.1
Produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Kort beskrivning:
“Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata....”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem och servrar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarfall
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kostnadskriterium (namn): pris
Kostnadskriterium (viktning): 80
Varaktighet
Startdatum: 2020-05-15 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2025-12-31 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-02 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-29 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-03 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 045-106828 (2020-03-03)
Meddelande om tilldelning (2020-09-21)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västerås kommun

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Västerås stads totala inköpsvolymer uppgår på årsbasis till ca 4,8 mdkr och fördelas på ca 320 000 fakturor. Inköpsanalys sker i dagsläget via rapportuttag...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Inköpsanalysverktyg
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 045-106828

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Inköpsanalysverktyg till Västerås stad
Datum för ingående av avtalet: 2020-05-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Spend by Exitia AB
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31b
Postort: Uppsala
Postnummer: 755 97
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702047741 📞
E-post: andreas@spendbyexitia.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 187-449609 (2020-09-21)