Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-04-02.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-03-03.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Inköpsanalysverktyg till Västerås stad
KS 2020/00018-2.6.1
Produkter/tjänster: Planeringssystem📦
Kort beskrivning:
“Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata....”
Kort beskrivning
Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.
Västerås stad avser att på nytt upphandla ett systemstöd, fortsättningsvis kallat tjänsten, för att genomföra fortsatta analyser på stadens inköpsdata. Aktuell inköpsdata för analys är XML fakturor,
Leverantörsreskontra, avtalsinformation, stadens ekonomisystem och avtalskatalog kompletterat med data ur statliga register. Planering och uppföljning baseras idag på en
Matchning av varulinjestexter på XML fakturor, enligt UNSPSC koder.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarfall
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kostnadskriterium (namn): pris
Kostnadskriterium (viktning): 80
Varaktighet
Startdatum: 2020-05-15 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2025-12-31 📅
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-04-02 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-29 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-04-03
00:00 📅
Meddelande om tilldelning (2020-09-21) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Västerås kommun
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Västerås stads totala inköpsvolymer uppgår på årsbasis till ca 4,8 mdkr och fördelas på ca 320 000 fakturor. Inköpsanalys sker i dagsläget via rapportuttag...”
Kort beskrivning
Västerås stads totala inköpsvolymer uppgår på årsbasis till ca 4,8 mdkr och fördelas på ca 320 000 fakturor. Inköpsanalys sker i dagsläget via rapportuttag från Visma Proceedo samt Raindance och kräver därefter vidare bearbetning i Excel. Framtagen och bearbetade data ställs därefter sällan i relation till avtalsdata i och med att organisationen i dagsläget saknar en gemensam avtalsdatabas. Detta arbetssätt är tidskrävande och ger inte fullt ut det resultat vi behöver. Västerås stad har därför ett behov av att upphandla ett spendanalysverktyg.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Inköpsanalysverktyg
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 045-106828
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Inköpsanalysverktyg till Västerås stad
Datum för ingående av avtalet: 2020-05-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Spend by Exitia AB
Nationellt registreringsnummer: 559053-3922
Postadress: Funbo-Krisslinge 31b
Postort: Uppsala
Postnummer: 755 97
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 702047741📞
E-post: andreas@spendbyexitia.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 000 000 💰
Källa: OJS 2020/S 187-449609 (2020-09-21)