Förmedling av studentbostäder

Eskilstuna kommun

Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande där leverantören ska hantera Eskilstuna Kommuns behov av förmedling av studentbostäder.
I uppdraget ingår bland annat att tillhandahålla och förvalta, en av Kommunen anvisad, webbplats där tillgängliga studentbostäder presenteras och ska för användarna vara möjliga att anmäla intresse för. Webbplatsen ska även innehålla information riktad till studenterna, där det ska finnas möjlighet att läsa om olika bostadsområden och vilka förutsättningar som krävs för att få ansöka om en studentbostad. Besökare till webbplatsen ska även ha möjlighet att skapa egna konton där en överblick av sökta studentbostäder och status för ansökan ska visas.
Leverantören ska även ansvara för att administrera webbplatsen och hantera själva förmedlingstjänsten, vilket innebär att leverantören på egen hand ska ombesörja inflödet av tillgängliga studentbostäder och föra dialog med fastighetsägare och representanter från Mälardalens högskola.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-12-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-04.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-11-04 Meddelande om upphandling
2021-01-08 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-11-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0357
Postadress: Stadshuset
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 631 86
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ludvig Prebner
E-post: ludvig.prebner@b3.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.eskilstuna.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affcjxtvtq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affcjxtvtq&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmedling av studentbostäder IT 20.120
Produkter/tjänster: Bostadsförmedlingstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande där leverantören ska hantera Eskilstuna Kommuns behov av förmedling av studentbostäder. I uppdraget ingår bland...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Uthyrning eller leasing av bostäder 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bostadstjänster 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Eskilstuna
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett helhetsåtagande där leverantören ska hantera Eskilstuna Kommuns behov av förmedling av studentbostäder. I uppdraget ingår bland...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2021-01-01 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-12-03 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-05-03 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-12-04 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affcjxtvtq
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 218-535334 (2020-11-04)
Meddelande om tilldelning (2021-01-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 218-535334

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-12-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bostad Västerås Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556455-0969
Postadress: Box 390
Postort: Västerås
Postnummer: 721 08
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: peter.odeheim@bostadvasteras.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.bostadvasteras.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 200 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbgzbenwd
Källa: OJS 2021/S 008-014452 (2021-01-08)