Beskrivning av upphandlingen
Åre kommun upphandlar företagshälsovård. Syftet är att ingå ramavtal för successiva avrop av upphandlade tjänster under avtalstiden. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop. Ramavtalet ska kunna nyttjas av beställarens samtliga enheter.
Åre kommun har som målsättning att aktivt arbeta med arbetsmiljö- och hälsoarbete genom att systematisk planera, följa upp och ständigt arbeta med förbättringar.
Organisation
Åre kommun har ca 1 085 månadsavlönade medarbetare varav 77 % är kvinnor. De 61 cheferna i kommunen har personalansvar med tydligt fördelade arbetsmiljöuppgifter. Som stöd till kommunens chefer och medarbetare, i arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor, finns en central HR- avdelning. Där återfinns dessutom kommunens kontaktperson som ansvarar för övergripande kontakt med företagshälsovården.
Upphandlande enhet
Åre kommun, organisationsnummer:2120002494
Enhet: Personalavdelningen, HR
Kontakt: Fredrik Lenell
Telefon: 0647-169 48
Mejladress:
fredrik.lenell@are.se
Kontakt inköpsavdelningen Åre kommun:Tobias Bylund
Mejladress:tobias.bylund@are.se
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom Förenklat förfarande enligt LOU. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför av stor vikt att inlämnade anbud är komplett och att anbudsgivare lämnar sitt bästa anbud från början.
Utvärdering av kvalificerade anbud kommer att genomföras enligt mervärdesmodell beskriven i 4.1. Den leverantör som efter utvärderingen har det lägsta jämförelsepriset bedöms ha det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet och kommer att tilldelas.
Avtalsperiod
Avtalet ska gälla från avtalets undertecknande, dock är tidigaste avtalsstart 2020‐09-01. Avtalslängd är 24 månader, med möjlighet till förlängning ytterligare 12+12 månader. Eventuell förlängning av avtalet ska ske skriftligen, senast fyra (4) månader innan avtalstidens slut, på initiativ av Åre Kommun och till i övrigt oförändrade villkor. När eventuella förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla.