Filmproduktion

Karolinska Institutet

Ramavtal avseende filmproduktion för att avropa ifrån vid behov. Indelat i två områden, enkel och avancerad filmproduktion.
Delområde 1, Enkel filmproduktion
Med enkel filmproduktion menas korta nyhetsinslag och informativa bildspel för publicering på KI:s webbplats/-er och/eller sociala medier.
Delområde 2, Avancerad filmproduktion
Med avancerad filmproduktion menas t.ex. produktion av ett stort antal professorsporträtt i samband med årlig professorsinstallation, samt dokumentation av större evenemang, symposier, föreläsningar, konferenser och möten med vetenskaplig inriktning. Även längre produktioner av marknadsföringskaraktär som presenterar hela och/eller olika delar av verksamheten kan ingå.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-06-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Karolinska Institutet

Vad?

• Film- och videoproduktion › Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-05-27	Meddelande om upphandling
2020-10-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-05-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Film- och videoproduktion
Referensnummer: 2-3648/2019
Kort beskrivning:

Ramavtal avseende filmproduktion för att avropa ifrån vid behov. Indelat i två områden, enkel och avancerad filmproduktion. Delområde 1, Enkel filmproduktion Med enkel filmproduktion menas korta nyhetsinslag och informativa bildspel för publicering på KI:s webbplats/-er och/eller sociala medier. Delområde 2, Avancerad filmproduktion Med avancerad filmproduktion menas t.ex. produktion av ett stort antal professorsporträtt i samband med årlig professorsinstallation, samt dokumentation av större evenemang, symposier, föreläsningar, konferenser och möten med vetenskaplig inriktning. Även längre produktioner av marknadsföringskaraktär som presenterar hela och/eller olika delar av verksamheten kan ingå.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Film- och videoproduktion 📦
Ytterligare CPV-kod: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: francois.kaib@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afptoovgtn&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afptoovgtn&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-05-27 📅
Sista anbudsdag: 2020-06-26 📅
Publiceringsdatum: 2020-05-29 📅
Startdatum: 2020-08-03 📅
Slutdatum: 2021-08-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 104-251088
EUT-S-nummer: 104
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afptoovgtn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtal avseende filmproduktion för att avropa ifrån vid behov. Indelat i två områden, enkel och avancerad filmproduktion.

Delområde 1, Enkel filmproduktion

Med enkel filmproduktion menas korta nyhetsinslag och informativa bildspel för publicering på KI:s webbplats/-er och/eller sociala medier.

Delområde 2, Avancerad filmproduktion

Med enkel filmproduktion menas korta nyhetsinslag och informativa bildspel för publicering på KI:s webbplats/-er och/eller sociala medier. Det kan handla om allt från att intervjua universitetsdirektören om en organisatorisk förändring till att berätta om en vetenskaplig studie så att den blir begriplig och intressant för allmänheten. Enkel grafik, textblock, collage av stillbilder och korta filmade intervjuer kan ingå i verktygspaletten. Längden på inslagen är vanligen inte längre än 2 minuter.

Med avancerad filmproduktion menas t.ex. produktion av ett stort antal professorsporträtt i samband med årlig professorsinstallation, samt dokumentation av större evenemang, symposier, föreläsningar, konferenser och möten med vetenskaplig inriktning. Även längre produktioner av marknadsföringskaraktär som presenterar hela och/eller olika delar av verksamheten kan ingå. Leverantören ska kunna leverera avancerad filmproduktion; allt från koncept, format och manus till produktionsteknik, efterbearbetning samt leverans av färdig film enligt beställning.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-06-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Francois Kaib
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afptoovgtn&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 104-251088 (2020-05-27)

Meddelande om tilldelning (2020-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-10-27 📅
Publiceringsdatum: 2020-10-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 212-518814
Refererar till meddelande: 2020/S 104-251088
EUT-S-nummer: 212
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afljwdguxo

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-10-16 📅
Namn: Swedish Frames AB
Nationellt registreringsnummer: 556885-4623
Postadress: Bohusgatan 19-21
Postort: Stockholm
Postnummer: 116 67
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonatan.kruse@swedishframes.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Namn: Appelberg Publishing Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556511-7453
Postadress: Box 7344
Postnummer: 103 90
E-post: gabriella.dahlstedt@appelberg.com 📧
Webbadress: http://www.appelberg.com 🌏
Namn: Krvn krvn sthlm ab
Nationellt registreringsnummer: 559199-9973
Postadress: Konstjord, Sickla Industriväg 6
Postort: Nacka
Postnummer: 131 54
E-post: oscar@whattookyousolong.org 📧
Namn: Storyboard Film & Television AB
Nationellt registreringsnummer: 556799-3729
Postadress: Fräkenvägen 12
Postort: Sollentuna
Postnummer: 192 48
E-post: niklas@storyboard.se 📧
Namn: Anna & Hanna TV-produktion AB
Nationellt registreringsnummer: 556751-6140
Postadress: Linnégatan 6
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 47
E-post: hanna.blanksvard@ahaproduktion.se 📧
Webbadress: http://www.ahaproduktion.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 13
Källa: OJS 2020/S 212-518814 (2020-10-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (12 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (4)

Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster (4)

Film- och videoproduktion (3)