Fastighetssystem - bostäder Umeå Universitet

Umeå universitet

Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare.
Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud.
Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-01-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-12-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-12-14 Meddelande om upphandling
2021-05-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Referensnummer: FS 2.1.2-2329-20
Kort beskrivning:
Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare. Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud. Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Umeå universitet
Postadress: Universitetsledningshuset, plan 2
Postnummer: 901 87
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umu.se 🌏
E-post: upphandling@umu.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57478 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57478 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-12-14 📅
Sista anbudsdag: 2021-01-13 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-18 📅
Startdatum: 2021-03-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 247-610462
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inför 2021 avser Umeå universitet inrätta en central lösning för Bostadsförsörjning (BF) för hela universitetet som kommer hantera ett årligt inflöde av 1000 utbytesstudenter samt ca 60-200 gästforskare. För detta ändamål behövs ett administrativt systemstöd. Det övergripande uppdraget är att skapa en trygg och funktionell hantering av bostäder vid Umeå universitetet för att främja internationell samverkan och rekrytering av studenter och forskare.
Visa mer
Upphandlingen sker som ett förhandlat förfarande där alla anbudssökande kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande som uppfyller de obligatoriska skakraven inbjuds att delta får lämna anbud.
Förhandling sker efter anbudets inlämnande om de delar i anbudet som universitet avser att förhandla.
Beräknat värde exklusive moms: 3 500 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-05-20 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=57478 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 247-610462 (2020-12-14)
Meddelande om tilldelning (2021-05-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 3 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå Universitet
Kontakt
E-post: irina.geibrink@umu.se 📧
Telefon: +46 907865000 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-05-07 📅
Publiceringsdatum: 2021-05-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 092-237964
Refererar till meddelande: 2020/S 247-610462
EUT-S-nummer: 92

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Administrativt stöd för bostadsförmedling

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Komp ekonomisystem
Kvalitetskriterium (viktning): 80
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhetstest
Min sida
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Kvalitetskriterium (namn): Digital signering
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Pris (korrigeringskoefficient): ovan kvalitet

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-03-22 📅
Namn: Umefast AB
Nationellt registreringsnummer: 556449-0489
Postadress: Östra Strandgatan 26
Postort: Umeå
Postnummer: 903 33
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 72-4012485 📞
E-post: malin.sjoberg.akesson@umefast.se 📧
Upphandlingens totala värde: 592 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 092-237964 (2021-05-07)