Dokument- och ärendehanteringssystem

Kristianstads kommun

Upphandlingen omfattar ett lokalt installerat kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-13.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-02-13 Meddelande om upphandling
2020-05-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-02-13)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kristianstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Postort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Hannes Olbers
Telefon: +46 44135128 📞
E-post: hannes.olbers@kristianstad.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: https://www.kristianstad.se/sv/Kristianstads-kommun/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48366 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48366 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem KS 2019/423
Produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar ett lokalt installerat kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 7 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ett lokalt installerat kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem med tillhörande implementering, support och underhåll.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 7 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-05-01 📅
Slutdatum: 2023-10-03 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Kommunen har därefter rätt att skriftligen förlänga avtalet med ytterligare nio (9) år med minst sex (6) månader i taget år i taget till oförändrade villkor.”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-03-23 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-09-23 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-03-24 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 032-074648 (2020-02-13)
Meddelande om tilldelning (2020-05-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Kristianstads kommun Västra storgatan 12

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 032-074648

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tina.engstrom@sokigo.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.tekis.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 7 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 200 000 💰
Källa: OJS 2020/S 102-245745 (2020-05-25)