Utskrift, kopiering och skanning

Habo kommun

Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande av hårdvara, mjukvara, licenser, förbrukningsmaterial, support och drift.
Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden:
Delområde 1. MFP standard
Delområde 2. Produktionsmaskin
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena.
Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin.
Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Habo kommun

Vad?

• Delar och tillbehör till kontorsmaskiner › Skannertillbehör
• Delar till datorer › Gränssnitt
• Kolpulverpatroner › Toner för laserskrivare/faxmaskiner
• Programvara för dokumentredigering › Programvara för skanner
• Skrivare och kurvskrivare › Färgskrivare

Var?

• Östra Mellansverige › Uppsala län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-04-26	Meddelande om upphandling
2019-09-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara
Referensnummer: UH-19-20118
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande av hårdvara, mjukvara, licenser, förbrukningsmaterial, support och drift. Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden: Delområde 1. MFP standard Delområde 2. Produktionsmaskin Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena. Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin. Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Uppsala län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Håbo kommun
Postadress: Upphandlingsavdelningen Centrumleden 1
Postnummer: 746 80
Postort: Bålsta
Kontakt
Webbadress: http://www.habo.se/ 🌏
E-post: eva.oberg@habo.se 📧
Telefon: +46 17152500 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=43501 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=43501 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-26 📅
Sista anbudsdag: 2019-06-03 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-30 📅
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 084-200355
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden:

Delområde 1. MFP standard

Delområde 2. Produktionsmaskin

Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena.

Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin.

Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.

Beräknat totalt värde: 20 000 000 SEK 💰
Delkontraktets titel: Utskrift, kopiering och skanning
Delkontraktets nummer: 1
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 år.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska

1. vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, eller

2. ha ett sådant tillstånd eller vara medlem i en sådan organisation som, när upphandlingen avser en tjänst, krävs för att leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten i den stat där leverantören är etablerad.

Bevis kan komma att begäras in av kommunen.

Se upphandlingsdokumentet, anbudsformuläret för mera information.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne bedöms kunna uppfylla sitt åtagande enligt avtal. Underlag för bedömning av leverantörens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är t.ex. utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget UCs register. Håbo kommun kommer att inhämta utdrag från UC avseende samtliga leverantörer efter anbudsöppning. Utdrag för riskklassificering / rating ska visa att leverantören har en rating om lägst riskklass 3 hos UC eller lägst rating 40 hos Creditsafe eller lägst rating A hos Soliditet.

Leverantör som inte uppnår angiven kravgräns enligt ovan men på kommunens begäran lämnar godtagbar förklaring, så att det är klarlagt att leverantören har en stabil ekonomisk ställning och har tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll, anses uppfylla kravet på god ekonomisk ställning.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-06-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0241
Kontakt
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=43501 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 084-200355 (2019-04-26)

Meddelande om tilldelning (2019-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 20 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-09-11 📅
Publiceringsdatum: 2019-09-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 176-429288
Refererar till meddelande: 2019/S 084-200355
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:

Möjlighet till förlägning av avtalstiden som längst tom 2026-12-31.

Optioner finns på närliggande tjänster.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-17 📅
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125
Postort: Kista
Postnummer: 164 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 20576133 📞
E-post: storkund@konicaminolta.se 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Webbadress: www.konicaminolta.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Gustavlundsvägen 12
Postort: Bromma
Postnummer: 167 51
E-post: anders.livner@sharp.eu 📧
Webbadress: www.sharp.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Öberg
Källa: OJS 2019/S 176-429288 (2019-09-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (18 nya upphandlingar)