Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande av hårdvara, mjukvara, licenser, förbrukningsmaterial, support och drift.
Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden:
Delområde 1. MFP standard
Delområde 2. Produktionsmaskin
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena.
Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin.
Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-03.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-26.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Utskrift, kopiering och skanning
UH-19-20118
Produkter/tjänster: Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande av hårdvara, mjukvara, licenser, förbrukningsmaterial, support och drift.
Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden:
Delområde 1. MFP standard
Delområde 2. Produktionsmaskin
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena.
Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin.
Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier
Upphandlingen avser utskrift, kopiering och skanning till samtliga verksamheter inom kommunen. Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för tillhandahållande av hårdvara, mjukvara, licenser, förbrukningsmaterial, support och drift.
Upphandlingen är uppdelad i 2 delområden:
Delområde 1. MFP standard
Delområde 2. Produktionsmaskin
Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på ett delområde eller båda delområdena.
Ersättning till anbudsgivaren blir ett så kallat ”klickpris” per utskriven sida samt fast månadsavgift per maskin.
Avtalstiden är fem (5) år med möjlighet till förlängning i ett (1) + ett (1) år.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 20 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 år.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Leverantören ska
1. vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Leverantören ska
1. vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, eller
2. ha ett sådant tillstånd eller vara medlem i en sådan organisation som, när upphandlingen avser en tjänst, krävs för att leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten i den stat där leverantören är etablerad.
Bevis kan komma att begäras in av kommunen.
Se upphandlingsdokumentet, anbudsformuläret för mera information.
“Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne bedöms kunna uppfylla sitt åtagande enligt avtal. Underlag för bedömning...”
Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne bedöms kunna uppfylla sitt åtagande enligt avtal. Underlag för bedömning av leverantörens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är t.ex. utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget UCs register. Håbo kommun kommer att inhämta utdrag från UC avseende samtliga leverantörer efter anbudsöppning. Utdrag för riskklassificering / rating ska visa att leverantören har en rating om lägst riskklass 3 hos UC eller lägst rating 40 hos Creditsafe eller lägst rating A hos Soliditet.
Leverantör som inte uppnår angiven kravgräns enligt ovan men på kommunens begäran lämnar godtagbar förklaring, så att det är klarlagt att leverantören har en stabil ekonomisk ställning och har tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll, anses uppfylla kravet på god ekonomisk ställning.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-06-03
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-06-04
12:00 📅
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 084-200355 (2019-04-26)
Meddelande om tilldelning (2019-09-11) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Kontaktperson: Eva Öberg
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 20 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Möjlighet till förlägning av avtalstiden som längst tom 2026-12-31.
Optioner finns på närliggande tjänster.”
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 084-200355
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: Utskrift, kopiering och skanning
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125
Postort: Kista
Postnummer: 164 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 20576133📞
E-post: storkund@konicaminolta.se📧
Region: Uppsala län🏙️
URL: www.konicaminolta.se🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 20 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
2️⃣ Entreprenörens namn och adress
Namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Gustavlundsvägen 12
Postort: Bromma
Postnummer: 167 51
E-post: anders.livner@sharp.eu📧
URL: www.sharp.se🌏 Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 20 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2019/S 176-429288 (2019-09-11)