Upphandling personalplaneringssystem

Stockholms Stadsteater AB

Upphandling av personalplaneringssystem för Kulturhuset Stadsteatern.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-28.

Vem?

• Stockholms Stadsteater AB

Vad?

• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-06-28	Meddelande om upphandling
2019-08-15	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: ST 2019-153 / 241
Kort beskrivning: Upphandling av personalplaneringssystem för Kulturhuset Stadsteatern.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms Stadsteater AB
Postadress: Box 16412
Postnummer: 103 27
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: https://kulturhusetstadsteatern.se/ 🌏
E-post: gabriella.eriksson@stadsteatern.stockholm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwbrizkd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwbrizkd&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-06-28 📅
Sista anbudsdag: 2019-08-05 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 125-305830
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflwbrizkd

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 1 900 000 SEK 💰
Varaktighet: 36 månader
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängningar á 12 månader
Beskrivning av alternativen: Vissa tillkommande tjänster i form av konsultstöd. Se vidare avtalsförlagan.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören, eventuella företag vars kapacitet åberopas och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha lägst riskklass 3 enligt UC AB. Uppfylls detta anses leverantören ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under hela avtalstiden.

I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsten under hela avtalstiden. beställaren kommer i båda dessa fall utifrån vad leverantören anför och övrig tillgänglig ekonomiska data göra en helhetsbedömning av huruvida leverantören uppfyller kravet.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av att utföra den tjänst som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven nedan i detta avsnitt uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska inkomma med två (2) referensuppdrag som leverantören utfört/utför och som vardera uppfyller följande krav:

• ska vara slutförda eller pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen,*

• ska ha utförts/utförs för två olika externa kunders räkning (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av),

• ska ha avsett/avse tillhandahållande av ett planeringssystem för kulturverksamhet, eller närliggande verksamhet, som inkluderat minst planering av personal, lokaler samt andra resurser,

• ska ha avsett ett fakturerat värde om minst 150 000 SEK exklusive mervärdesskatt.**

*Om anbudstiden skulle komma att förlängas sträcks tiden under vilken referensuppdragen ska vara slutförda ut med motsvarande antal dagar som anbudstiden förlängs.

**Uppdraget får vara pågående, men det efterfrågade värdet ska vara levererat under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen. Om anbudstiden skulle komma att förlängas sträcks denna tid ut med motsvarande antal dagar som anbudstiden förlängs.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-01-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-08-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556026-1553
Kontakt
Kontaktpunkt: Gabriella Eriksson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflwbrizkd&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 125-305830 (2019-06-28)

Meddelande om tilldelning (2019-08-15)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-15 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 158-391242
Refererar till meddelande: 2019/S 125-305830
EUT-S-nummer: 158
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Massbrev har sänts. Beslut pga. anbud som inkommit överskrider budget. Visma annons: https://opic.com/id/afyzczuvfv

Motivering för avbrytande

Massbrev har sänts. Beslut pga. anbud som inkommit överskrider budget.

Visma annons: https://opic.com/id/afyzczuvfv

Källa: OJS 2019/S 158-391242 (2019-08-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer (7)

Programvara för tidsredovisning eller personal (1)

Programvara för affärsresursplanering