Skrivare, skärmaskin och tjänster

Rikspolisstyrelsen

Upphandlingen avser kontrakt för olika typer av maskiner så som skrivare med efterbehandlingsmaskiner inklusive service samt en skärmaskin inklusive service som ska säkerställa Polismyndighetens behov nationellt.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-09-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-07-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-07-03 Meddelande om upphandling
2019-11-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-07-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Rikspolisstyrelsen
Postadress: Box 12256
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Therese Wadensten
Telefon: +46 105616993 📞
E-post: therese.wadensten@polisen.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-Upphandlingar/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-Upphandlingar/ 🌏
URL för deltagande: www.polisen.se/Aktuellt/aktuella-Upphandlingar/ 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare, skärmaskin och tjänster 937-A307.101/2019
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser kontrakt för olika typer av maskiner så som skrivare med efterbehandlingsmaskiner inklusive service samt en skärmaskin inklusive service...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 700 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för alla partier

1️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontraktsområde 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm, option inkluderar hela Sverige
Beskrivning av upphandlingen:
“Produktionsskrivare färg med tonerteknik samt online booklet inkl. service, utskriftshastighet min. 125 sidor/minut”
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Kontraktet kan förlängas med ytterligare två (2) perioder om ett (1) år. Den längsta möjliga kontraktstiden är totalt fyra (4) år.”
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Option på ytterligare 1-4 st varor inklusive service

2️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontraktsområde 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Multifunktionsskrivare färg med tonerteknik, ett femte färgverk samt scanner och efterbehandlare inkl. service, utskriftshastighet min. 90 sidor/minut”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 000 000 💰

3️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontraktsområde 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Bläckstråleskrivare färg med scanner och efterbehandlare inkl. service, utskriftshastighet min. 150 sidor/minut”
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 600 000 💰

4️⃣
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontraktsområde 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Skärmaskin för höga volymer inkl. service
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 600 000 💰

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-09-02 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-09-03 08:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Registratorskontoret
Postadress: Box 122 56
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 26
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 128-313433 (2019-07-03)
Meddelande om tilldelning (2019-11-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Nationellt registreringsnummer: 202100-0076

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 23 000 000 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 128-313433

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kontraktsområde 1
Datum för ingående av avtalet: 2019-10-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ricoh Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556228-8851
Postadress: Box 1536
Postort: Solna
Postnummer: 171 29
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 707898072 📞
E-post: jonas.carlberg@ricoh.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 13 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 13 000 000 💰
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Kort beskrivning av den del av kontraktet som ska läggas ut på entreprenad: Underleverantör utför service av maskinerna.

2️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Kontraktsområde 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 8 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 8 020 427 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Kontraktsområde 3
Entreprenörens namn och adress
Telefon: +46 70898072 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 994 297 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“Kontraktsområde 4 erhöll ett anbud från en anbudsgivare. Anbudet var inte komplett och förkastades därmed.”
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postnummer: 115 41
Källa: OJS 2019/S 225-552581 (2019-11-20)