Resebyråtjänster

Arvika kommun

Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/ />Omfattning:
— Tågresor med f.n. SJ, Värmlandstrafik och i framtiden eventuella andra aktörer- flygresor- hotellövernattningar- båtresor- bussresor- gruppresor för större sällskap för exempelvis arbetsgrupper, förtroendevalda och ibland skolklasser- anslutningsbiljetter till exempelvis spårvagn, tunnelbana, taxi och i vissa fall hyrbil- konferensbokningar (vid bland annat till EU-projektet EcoInside där Arvika kommun är projektägare)
Gäller ej:
Hotellövernattningar som är i anslutning till ett helt kurs- och konferenspaket (anordnad av utbildningsföretag/yrkesförening där både kurs och logi ingår) är undantagna detta ramavtal.
Busstransporter (hyra av buss inklusive chaufför) är undantagna detta ramavtal eftersom separat ramavtal finns för detta.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-02-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-01-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Arvika Resecentrum AB

Vem?

• Arvika kommun

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-01-03	Meddelande om upphandling
2019-07-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-01-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: Dnr 2018-126
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/ Omfattning: — Tågresor med f.n. SJ, Värmlandstrafik och i framtiden eventuella andra aktörer- flygresor- hotellövernattningar- båtresor- bussresor- gruppresor för större sällskap för exempelvis arbetsgrupper, förtroendevalda och ibland skolklasser- anslutningsbiljetter till exempelvis spårvagn, tunnelbana, taxi och i vissa fall hyrbil- konferensbokningar (vid bland annat till EU-projektet EcoInside där Arvika kommun är projektägare) Gäller ej: Hotellövernattningar som är i anslutning till ett helt kurs- och konferenspaket (anordnad av utbildningsföretag/yrkesförening där både kurs och logi ingår) är undantagna detta ramavtal. Busstransporter (hyra av buss inklusive chaufför) är undantagna detta ramavtal eftersom separat ramavtal finns för detta.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Värmlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Arvika kommun
Postadress: 7 Inköp
Postnummer: 671 81
Postort: Arvika
Kontakt
Webbadress: http://www.arvika.se 🌏
E-post: eva.ryman@arvika.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuntylijx&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuntylijx&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-03 📅
Sista anbudsdag: 2019-02-07 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-04 📅
Startdatum: 2019-04-01 📅
Slutdatum: 2021-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 003-003421
EUT-S-nummer: 3
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuntylijx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/

Omfattning:

— Tågresor med f.n. SJ, Värmlandstrafik och i framtiden eventuella andra aktörer- flygresor- hotellövernattningar- båtresor- bussresor- gruppresor för större sällskap för exempelvis arbetsgrupper, förtroendevalda och ibland skolklasser- anslutningsbiljetter till exempelvis spårvagn, tunnelbana, taxi och i vissa fall hyrbil- konferensbokningar (vid bland annat till EU-projektet EcoInside där Arvika kommun är projektägare)

Gäller ej:

Hotellövernattningar som är i anslutning till ett helt kurs- och konferenspaket (anordnad av utbildningsföretag/yrkesförening där både kurs och logi ingår) är undantagna detta ramavtal.

Busstransporter (hyra av buss inklusive chaufför) är undantagna detta ramavtal eftersom separat ramavtal finns för detta.

Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.

Omfattning inklusive eventuell option

Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument: https://www.opic.com/

Upphandlingen genomförs under förutsättning att den ryms inom för ändamålet budgeterade medel eller politiska beslut. Vid avbrytande av upphandlingen äger anbudsgivaren inte rätt till ersättning.

Upphandlingen avser bokningstjänster i samband med anställdas och förtroendevaldas resor i tjänsten/uppdraget samt enstaka bokningar för enstaka skolresor (där kommunen betalar resan) inom följande kategorier.

Syftet är att hela bokningsvolymen skall kanaliseras till detta avtal. Enstaka bokningar utanför avtalet är dock möjliga.

Kommunen har idag egna avtal inom vissa områden, exempelvis rabattavtal för vissa hotell och SJ vilka kan utnyttjas vid bokning. Antagen leverantören kan använda sina egna avtal och avropa ifrån och skall välja det alternativ som totalt blir mest ekonomiskt fördelaktigt för kommunen.

OptionKommunen har rätt att i mindre omfattning under avtalstiden prova nya tjänster hos leverantören om skriftlig överenskommelse görs mellan parterna.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-08-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-02-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1892
Kontakt
Kontaktpunkt: Eva Ryman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afuntylijx&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 003-003421 (2019-01-03)

Meddelande om tilldelning (2019-07-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 100 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Arvika
Kontakt
Telefon: +57 081691 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-08 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 131-322236
Refererar till meddelande: 2019/S 003-003421
EUT-S-nummer: 131
Ytterligare information

Stiftelsen Dalarna Science Park, org nr 882601-1549 och Byggdialog i Dalarna, org nr 802469-9772 ingår också som upphandlande myndigheter eftersom de deltar i ett EU-projekt som Arvika kommun är projektledare för.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— tågresor med f.n. SJ, Värmlandstrafik och i framtiden eventuella andra aktörer- flygresor- hotellövernattningar- båtresor- bussresor- gruppresor för större sällskap för exempelvis arbetsgrupper, förtroendevalda och ibland skolklasser- anslutningsbiljetter till exempelvis spårvagn, tunnelbana, taxi och i vissa fall hyrbil- konferensbokningar (vid bland annat till EU-projektet EcoInside där Arvika kommun är projektägare)

I totala värdet är både biljetter och hotellkostnader inräknade, inte bara arvodet som upphandlingen avser.

Ytterligare information:

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Arvika

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-02-13 📅
Namn: Arvika Resecentrum AB
Nationellt registreringsnummer: 556716-0501
Postadress: Järnvägsstationen
Postort: Arvika
Postnummer: 671 31
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders@arvikaresecentrum.se 📧
Land: Värmlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 100 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1

Referens
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyfrdsxrv
Källa: OJS 2019/S 131-322236 (2019-07-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (10 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (3)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)