Resebyråtjänster

Svenska institutet

SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. SI har kontor i Stockholm och Paris. Antalet anställda är ca 140 personer varav ca 20 i Paris. Mer information om oss finns på hemsidan www.si.se. Reseverksamheten är relativt omfattande och den totala resevolymen uppgår till ca 12 MSEK per år. Merparten av tjänsteresandet sker interkontinentalt och till destinationer i Europa. De största destinationerna är Paris, där SI har kontor, samt destinationer i den närliggande Östersjöregionen. Resebokningarna sker dels som individuella bokningar, dels som gruppbokningar. I tjänsten ingår även att tillhandahålla grupp- och konferensbokning. Det förekommer inte bara beställningar av resor för utresande från Sverige utan också för inresande, d.v.s. resan startar utanför Sverige. Upphandlingen av resebyråtjänster avser att avtal tecknas med en leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra månader, med möjlighet till förlängning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-06-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• GBT Sweden AB

Vem?

• Svenska institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-05-20	Meddelande om upphandling
2019-10-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: 22140/2019
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet
Postadress: Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdzhqekxo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdzhqekxo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-20 📅
Sista anbudsdag: 2019-06-20 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 098-237350
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdzhqekxo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) inbjuder er att lämna anbud avseende upphandling av resebyråtjänster.

SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. SI har kontor i Stockholm och Paris. Antalet anställda är ca 140 personer varav ca 20 i Paris. Mer information om oss finns på hemsidan www.si.se

SI:s personal och uppdragstagare reser till ett stort antal resmål över hela världen och deltagare i SI:s internationella ledarskapsprogram reser även till SI och Sverige från stora delar av världen. Detta ställer stora krav på resebyråstöd. Därutöver reser ett stort antal journalister och experter till Sverige för SI:s räkning. Nuvarande avtal med reseleverantör löper ut hösten 2019. SI avser att ingå ett nytt avtal med en resebyrå som kan tillgodose SI:s behov och krav. I led med detta avser SI genomföra en ny upphandling av resebyråtjänster.

Uppdraget omfattar affärsresetjänster (fullservice) för SI:s anställda samt andra personer som reser på uppdrag av SI.

Reseverksamheten är relativt omfattande och den totala resevolymen uppgår till ca 12 MSEK per år. SI garanterar inga volymer för den kommande avtalsperioden. Merparten av tjänsteresandet sker interkontinentalt och till destinationer i Europa. Resor inom Sverige är oftast endagsresor eller resor med någon övernattning. De största destinationerna är Paris, där SI har kontor, samt destinationer i den närliggande Östersjöregionen. Resebokningarna sker dels som individuella bokningar, dels som gruppbokningar. I tjänsten ingår även att tillhandahålla grupp- och konferensbokning.

Resandet avses vara miljöanpassat, kostnadseffektivt och smidigt. Virtuella möten prioriteras och resor med tåg framhålls som ett miljömässigt bra färdsätt och används i första hand vid kortare inrikes resor. SI:s resenärer avses resa med ekonomiklass med flyg och i andraklass med tåg. Endast i undantagsfall sker resa i annan klass.

Resebeställning görs i de flesta fall av resenären själv, för egen räkning eller för SI:s samarbetsparter. Det förekommer också att SI:s uppdragstagare, efter godkännande från SI, kan göra en beställning. Det förekommer inte bara beställningar av resor för utresande från Sverige utan också för inresande, d.v.s. resan startar utanför Sverige.

En målsättning är att öka nyttjandegraden via självbokningsverktyget för resor inom Europa (främst Paris) och inrikes. Många resenärer är frekventa resenärer till komplexa interkontinentala resmål framförallt i Afrika och Asien, så det kommer fortsatt att finnas ett behov av mycket god personlig service. SI avser att sluta ett s.k. transaktionsarvodesavtal för resetjänsterna. Avtalsstart beräknas ske början av oktober med tid för implementering dessförinnan.

Upphandlingen av resebyråtjänster avser att avtal tecknas med en leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader, med möjlighet till förlängning vid högst tre (3) tillfällen om tolv (12) månader i taget dvs. som längst fem (5) år.

Varaktighet: 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-10-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-06-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdzhqekxo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 098-237350 (2019-05-20)

Meddelande om tilldelning (2019-10-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SI är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. SI har kontor i Stockholm och Paris. Antalet anställda är ca 140 personer varav ca 20 i Paris. Mer information om oss finns på hemsidan www.si.se. Reseverksamheten är relativt omfattande och den totala resevolymen uppgår till ca 12 MSEK per år. Merparten av tjänsteresandet sker interkontinentalt och till destinationer i Europa. De största destinationerna är Paris, där SI har kontor, samt destinationer i den närliggande Östersjöregionen. Resebokningarna sker dels som individuella bokningar, dels som gruppbokningar. I tjänsten ingår även att tillhandahålla grupp- och konferensbokning. Det förekommer inte bara beställningar av resor för utresande från Sverige utan också för inresande, dvs. resan startar utanför Sverige. Upphandlingen av resebyråtjänster avser att avtal tecknas med en leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra månader, med möjlighet till förlängning.

Upphandlingens totala värde: 48 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-29 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 210-514065
Refererar till meddelande: 2019/S 098-237350
EUT-S-nummer: 210
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afnbdiaoiu

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 50 %
Pris (korrigeringskoefficient): 50 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-09-27 📅
Namn: GBT Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556051-4423
Postadress: Fredsborgsgatan 24
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.ununger@amexgbt.com 📧
Webbadress: http://www.americanexpress.se/businesstravel 🌏
Upphandlingens totala värde: 48 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Susanne Roglar
Källa: OJS 2019/S 210-514065 (2019-10-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (12 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (3)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)