Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.
Omfattning inklusive eventuell option
Upphandlingen avser ramavtal gällande Arvika kommuns och dess helägda bolags behov av resebyråtjänster.
Webbadress för att hämta elektroniska upphandlingsdokument:
https://www.opic.com/
Upphandlingen genomförs under förutsättning att den ryms inom för ändamålet budgeterade medel eller politiska beslut. Vid avbrytande av upphandlingen äger anbudsgivaren inte rätt till ersättning.
Upphandlingen avser bokningstjänster i samband med anställdas och förtroendevaldas resor i tjänsten/uppdraget samt enstaka bokningar för enstaka skolresor (där kommunen betalar resan) inom följande kategorier.
— tågresor med f.n. SJ, Värmlandstrafik och i framtiden eventuella andra aktörer- flygresor- hotellövernattningar- båtresor- bussresor- gruppresor för större sällskap för exempelvis arbetsgrupper, förtroendevalda och ibland skolklasser- anslutningsbiljetter till exempelvis spårvagn, tunnelbana, taxi och i vissa fall hyrbil- konferensbokningar (vid bland annat till EU-projektet EcoInside där Arvika kommun är projektägare)
Syftet är att hela bokningsvolymen skall kanaliseras till detta avtal. Enstaka bokningar utanför avtalet är dock möjliga.
Hotellövernattningar som är i anslutning till ett helt kurs- och konferenspaket (anordnad av utbildningsföretag/yrkesförening där både kurs och logi ingår) är undantagna detta ramavtal.
Busstransporter (hyra av buss inklusive chaufför) är undantagna detta ramavtal eftersom separat ramavtal finns för detta.
Kommunen har idag egna avtal inom vissa områden, exempelvis rabattavtal för vissa hotell och SJ vilka kan utnyttjas vid bokning. Antagen leverantören kan använda sina egna avtal och avropa ifrån och skall välja det alternativ som totalt blir mest ekonomiskt fördelaktigt för kommunen.
OptionKommunen har rätt att i mindre omfattning under avtalstiden prova nya tjänster hos leverantören om skriftlig överenskommelse görs mellan parterna.
I totala värdet är både biljetter och hotellkostnader inräknade, inte bara arvodet som upphandlingen avser.