Ramavtal avseende resebyråtjänster

Kungliga Tekniska Högskolan

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar
Personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem
KTH-RES.
Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-01-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-12-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Egencia Sweden AB

Vem?

• Kungliga Tekniska Högskolan

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-12-05	Meddelande om upphandling
2020-06-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-12-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: V-2019-0551
Kort beskrivning:

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar Personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem KTH-RES. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Kungliga Tekniska högskolan
Postadress: Brinellvägen 8
Postnummer: 100 44
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.kth.se 🌏
E-post: mbusk@kth.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcsycsrmr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcsycsrmr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-12-05 📅
Sista anbudsdag: 2020-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2019-12-09 📅
Startdatum: 2020-05-01 📅
Slutdatum: 2021-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 237-581445
EUT-S-nummer: 237
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afcsycsrmr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar

Personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem

KTH-RES.

Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

Beräknat totalt värde: 5 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandling omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssytem.

Uppdraget till resebyrån innebär att resebyrån tillhandahåller alla sorters reserelaterade tjänster. Det inbegriper beställning från alla reseleverantörer som finns på marknaden, d.v.s. förutom resebyrås standard boknings- och debiteringsvägar via Global Distribution System (GDS) ska det finnas möjlighet att boka resor från lågkostnadsbolag (LCC-flygbolag), New Distribution Capability (NDC) och boka boende (såväl kort som lång) från exempelvis hotels.com/booking.com/Airbnb samt boka från specialister på vissa resmål.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-05-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-01-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3054
Kontakt
Kontaktpunkt: Marina Busk
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afcsycsrmr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 237-581445 (2019-12-05)

Meddelande om tilldelning (2020-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

KTH har för avsikt att upphandla ramavtal avseende resebyråtjänster för tjänsteresor som inkluderar personlig service och ett självbokningssystem som ska integreras till KTH:s resehanteringssystem KTH-RES. Ramavtal kommer att tecknas med en leverantör.

Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-30 📅
Publiceringsdatum: 2020-07-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 125-306815
Refererar till meddelande: 2019/S 237-581445
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afuottzuhn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet på erbjudna tjänster
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-03-10 📅
Namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Postort: Stockholm
Postnummer: 117 43
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pamare@egencia.com 📧
Land: Stockholm 🏙️
Webbadress: http://www.viatravel.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 125-306815 (2020-06-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (12 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (3)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)