Konferensbyråtjänster

Luleå Tekniska Universitet

Förmedling av konferenser och paketlösningar av konferenser

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-08-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-06-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-06-12 Meddelande om upphandling
2019-09-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-06-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Luleå tekniska universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Luleå tekniska universitet Universitetsområdet Porsön
Postort: Luleå
Postnummer: 971 87
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Emmelie Rova
E-post: emmelie.rova@ltu.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.ltu.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=44353 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=44353 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensbyråtjänster LTU-1192-2019
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Kort beskrivning: Förmedling av konferenser och paketlösningar av konferenser
Beräknat värde exklusive moms: SEK 30 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Matsalstjänster och catering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Catering 📦
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Förmedling och paketering av konferenser och därtill hörande tjänster.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 30 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-09-01 📅
Slutdatum: 2021-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1 års förlängning

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-08-08 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-02-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-08-09 12:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 972 31
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
URL: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 113-277640 (2019-06-12)
Meddelande om tilldelning (2019-09-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Universitetsområdet Porsön

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensbyrå 2019
Kort beskrivning: Konferensbyrå
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 30 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Konferensbyråtjänster
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 113-277640

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Konferensbyrå 2019
Datum för ingående av avtalet: 2019-09-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nex Resebyrå Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556168-5099
Postadress: Box 53
Postort: Luleå
Postnummer: 971 03
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maine.granstrom@nex.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: www.nex.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 30 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2019/S 183-446298 (2019-09-20)