Hotellrum eller lägenhetshotell för patienter, anhöriga med flera

Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset inbjuder härmed leverantörer att lämna in anbud för övernattningar i hotellrum alternativt lägenheter för patienter och anhöriga till patienter som kommer från andra regioner i Sverige men även från Stockholm samt angränsande län för vård hos Karolinska Universitetssjukhuset.
Behovet av hotell eller lägenhetshotell ökar även successivt då mer vård går att utföra polikliniskt, samt att övernattning på hotell är att föredra framför inläggning i slutenvård såväl för patienten som ur ett kostnadsperspektiv.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-07-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-05-20.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-05-20 Meddelande om upphandling
2019-08-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hotelltjänster
Referensnummer: 19-062
Kort beskrivning:
Karolinska Universitetssjukhuset inbjuder härmed leverantörer att lämna in anbud för övernattningar i hotellrum alternativt lägenheter för patienter och anhöriga till patienter som kommer från andra regioner i Sverige men även från Stockholm samt angränsande län för vård hos Karolinska Universitetssjukhuset. Behovet av hotell eller lägenhetshotell ökar även successivt då mer vård går att utföra polikliniskt, samt att övernattning på hotell är att föredra framför inläggning i slutenvård såväl för patienten som ur ett kostnadsperspektiv.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Hotelltjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Hotellinkvartering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Universitetssjukhuset
Postadress: Inköpsavdelningen NS3
Postnummer: 171 76
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.karolinska.se 🌏
E-post: anna.lundmark-szymczak@sll.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjqvwefln&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjqvwefln&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-05-20 📅
Sista anbudsdag: 2019-07-01 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-21 📅
Startdatum: 2019-06-15 📅
Slutdatum: 2021-06-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 097-235200
EUT-S-nummer: 97
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjqvwefln

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Karolinska Universitetssjukhuset inbjuder härmed leverantörer att lämna in anbud för övernattningar i hotellrum alternativt lägenheter för patienter och anhöriga till patienter som kommer från andra regioner i Sverige men även från Stockholm samt angränsande län för vård hos Karolinska Universitetssjukhuset.
Visa mer
Behovet av hotell eller lägenhetshotell ökar även successivt då mer vård går att utföra polikliniskt, samt att övernattning på hotell är att föredra framför inläggning i slutenvård såväl för patienten som ur ett kostnadsperspektiv.
Behov av hotell uppstår vid olika tillfällen:
— Exempel 1: Operation ska göras så tidigt på dagen att patienten inte hinner resa in på morgonen.
— Exempel 2: Öppen- och slutenvårdsbesöket är så pass ansträngande för patienten, enligt medicinsk bedömning, att hen inte klarar en hemresa direkt.
— Exempel 3: Patienten är i behov av öppenvård under en period av flera sammanhängande dagar.
— Exempel 4: Anhörig och/eller assistent/er till patienten behöver finnas med i anslutning till operation/behandling av patient på Karolinska.
— Exempel 5, unikt behov: Hematologen har infektionskänsliga patienter som besöker Karolinska under en längre period, ca 1–3 månader. Dessa patienter har behov av att kunna tvätta och laga mat och behöver då ett lägenhetshotell.
Anbudsgivare förutsätts inhämta nödvändig information om upphandlingens förutsättningar och omfattning.
Bilagor till upphandlingsdokumentet
Upphandlingsdokumentet omfattar även följande bilagor, vilka kompletterar varandra och utgör en integrerad del av avtalet:
Bilaga 1: Anbudspriser
Bilaga 2: PUB-avtalsmall
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-07-02 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0016
Kontakt
Kontaktpunkt: Anna Lundmark Szymczak
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjqvwefln&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 097-235200 (2019-05-20)
Meddelande om tilldelning (2019-08-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-08-27 📅
Publiceringsdatum: 2019-08-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 166-407010
Refererar till meddelande: 2019/S 097-235200
EUT-S-nummer: 166
Ytterligare information
Motivering för avbrytande Beslut om att övergå från Öppet förfarande till förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 16§ LOU, då inget av de inkomna anbuden är giltiga. Vid detta förfarande kommer samtliga anbudsgivare som uppfyllt villkoren enligt 13 och 14 kap LOU, och som uppfyllt de formella kraven att på nytt lämna in anbud. Särskild utvärderingsrapport kommer att skickas separat till varje anbudsgivare med information om anbudets brister. Visma annons: https://opic.com/id/afomtkvcwv
Visa mer

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
• Exempel 1: Operation ska göras så tidigt på dagen att patienten inte hinner resa in på morgonen.
• Exempel 2: Öppen- och slutenvårdsbesöket är så pass ansträngande för patienten, enligt medicinsk bedömning, att hen inte klarar en hemresa direkt.
• Exempel 3: Patienten är i behov av öppenvård under en period av flera sammanhängande dagar.
• Exempel 4: Anhörig och/eller assistent/er till patienten behöver finnas med i anslutning till operation/behandling av patient på Karolinska.
• Exempel 5, unikt behov: Hematologen har infektionskänsliga patienter som besöker Karolinska under en längre period, ca 1–3 månader. Dessa patienter har behov av att kunna tvätta och laga mat och behöver då ett lägenhetshotell.

Referens
Ytterligare information
Motivering för avbrytande
Beslut om att övergå från Öppet förfarande till förhandlat förfarande utan föregående annonsering med stöd av 6 kap. 16§ LOU, då inget av de inkomna anbuden är giltiga. Vid detta förfarande kommer samtliga anbudsgivare som uppfyllt villkoren enligt 13 och 14 kap LOU, och som uppfyllt de formella kraven att på nytt lämna in anbud. Särskild utvärderingsrapport kommer att skickas separat till varje anbudsgivare med information om anbudets brister.
Visa mer
Källa: OJS 2019/S 166-407010 (2019-08-27)