Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och anpassning till nya och förändrade krav. Det ligger en stor utmaning framöver i att attrahera, rekrytera och behålla dagens och framtidens medarbetare. Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder för förmåner, ska vara en enkel väg in för att nå dessa förmåner och även en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2019-11-04.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
UH-2018-050
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och...”
Kort beskrivning
Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och anpassning till nya och förändrade krav. Det ligger en stor utmaning framöver i att attrahera, rekrytera och behålla dagens och framtidens medarbetare. Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder för förmåner, ska vara en enkel väg in för att nå dessa förmåner och även en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning.
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Plats för genomförandet: Västernorrlands län🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Härnösands kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och...”
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Förmånsportalen kommer att ersätta samtliga befintliga system och rutiner för hantering av förmåner. Portalen är också tänkt att fungera som kommunikationsportal där övergripande information lätt kan spridas till alla medarbetare. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Ett av Härnösands kommuns övergripande mål är att skapa en effektiv och attraktiv organisation. Våra medarbetare utgör den främsta och viktigaste resursen för att kunna ge bästa tänkbara service och erbjuda våra invånare tjänster av högsta kvalitet. Kommunal verksamhet innebär en ständig utveckling och anpassning till nya och förändrade krav. Det ligger en stor utmaning framöver i att attrahera, rekrytera och behålla dagens och framtidens medarbetare. Alla som arbetar i Härnösands kommun har ett gemensamt uppdrag; att utifrån de politiska uppdragen ge bästa tänkbara service och erbjuda våra invånare tjänster av högsta kvalitet. Förmåner Härnösands kommun erbjuder ett stort utbud av förmåner till sina medarbetare, till exempel: Friskvårdsbidrag och tillgång till gym och träningsaktiviteter Möjlighet att löneväxla till förstärkt tjänstepension Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot lediga dagar Friskvårdstimme Möjlighet till förmånsbil (personalbil) Rabatter och erbjudanden Pensionsrådgivning Portalen ska ge en tydlig helhetsbild över alla förmåner som medarbetarna i Härnösands kommun erbjuds. Bruttolöneavdrag Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning. Administration Ett förmånssystem kan ge förmånsadministration på ett lättillgängligt och kostnadseffektivt sätt med minsta möjliga administration för kommunen.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-10-01 📅
Slutdatum: 2022-09-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Härnösands kommun har rätt att förlänga avtalet med en period om två (2) år.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Härnösands kommun har rätt att förlänga avtalet med en period om två (2) år.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-12-04 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-06-25 📅
Meddelande om tilldelning (2020-05-25) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postadress: Kommunstyrelseförvaltningen, Ekonomikontoret
Kontaktperson: Linda Högdal
Telefon: +46 611-348076📞
E-post: linda.hogdal@harnosand.se📧
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och...”
Kort beskrivning
Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Förmånsportalen kommer att ersätta samtliga befintliga system och rutiner för hantering av förmåner. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Härnösands kommun erbjuder ett stort utbud av förmåner till sina medarbetare.. Portalen ska ge en tydlig helhetsbild över alla förmåner som medarbetarna i Härnösands kommun erbjuds. Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning. Administration Ett förmånssystem kan ge förmånsadministration på ett lättillgängligt och kostnadseffektivt sätt med minsta möjliga administration för kommunen.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och...”
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar leverans av ett förmånsportal som ger en total bild över vad arbetsgivaren erbjuder och är en enkel väg in för att nå dessa förmåner och en ökad möjlighet att erbjuda förmåner efter personliga behov för den enskilda medarbetaren. Förmånsportalen kommer att ersätta samtliga befintliga system och rutiner för hantering av förmåner. Uppdraget omfattar även service, support och underhåll av offererat förmånsportal samt konsulttjänster under avtalsperioden. Härnösands kommun erbjuder ett stort utbud av förmåner till sina medarbetare.. Portalen ska ge en tydlig helhetsbild över alla förmåner som medarbetarna i Härnösands kommun erbjuds. Genom en förmånsportal kan kommunen synliggöra och erbjuda förmåner som möjliggörs genom bruttolöneavdrag inom ramen för aktuell skattelagstiftning. Administration Ett förmånssystem kan ge förmånsadministration på ett lättillgängligt och kostnadseffektivt sätt med minsta möjliga administration för kommunen.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Pris
Beskrivning
Ytterligare information: Inga.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 214-525536
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Förmånsportal
Datum för ingående av avtalet: 2020-04-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Advinans AB
Nationellt registreringsnummer: 559067-5673
Postadress: CENTRALPLAN 17
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 760025213📞
E-post: alexander.pettersson@advinans.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 550 000 💰
Källa: OJS 2020/S 102-246468 (2020-05-25)