Diarie- och ärendehanteringssystem

Söderköpings kommun

Upphandling av Diarie- och ärendehanteringssystem till Söderköpings kommun, med tillhörande funktioner för politiker och medborgare.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-12 Meddelande om upphandling
2019-07-16 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-12)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Söderköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0464
Postadress: Storängsallen 20
Postort: Söderköping
Postnummer: 614 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anneli Lindblom
Telefon: +46 0000000 📞
E-post: anneli.lindblom@soderkoping.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.soderkoping.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=42983 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/soderkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=42983 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem UH-2019-14
Produkter/tjänster: Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av Diarie- och ärendehanteringssystem till Söderköpings kommun, med tillhörande funktioner för politiker och medborgare.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 1 200 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av Diarie- och ärendehanteringssystem till Söderköpings kommun, med tillhörande funktioner för politiker och medborgare.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-06-02 📅
Slutdatum: 2024-05-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjlighet till förlängning 2 + 2 år.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Enligt dokument 4. Avtalsutkast.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Enligt dokument 3. Kravspecifikation.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-14 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-05-15 00:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: se behörigt organ vid överprövning
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: se behörigt organ vid överprövning
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 074-174840 (2019-04-12)
Meddelande om tilldelning (2019-07-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Söderköpings kommun

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 500 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 074-174840

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Diarie- och ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2019-06-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Lindhagensgatan 94
Postort: Stockholm
Postnummer: 112 18
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 703682539 📞
E-post: ebba.stromberg@visma.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 484 800 💰
Källa: OJS 2019/S 137-337033 (2019-07-16)