Ärendehanteringssystem - förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn

Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen

Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster. Ärendehanteringssystemet ska vara ett stöd i kommunens arbete med förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn.
Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-11 Meddelande om upphandling
2019-10-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen
Nationellt registreringsnummer: 222000-2527
Postadress: Slottsgatan 118
Postort: Norrköping
Postnummer: 602 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-294982 📞
E-post: mattias.jakobsson@upphandlingscenter.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://upphandlingscenter.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Ärendehanteringssystem - förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn UH-2018-314”
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 12+12+12+12 (mån)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Information om att antalet lösningar eller anbud minskar under förhandling eller dialog
Användning av ett stegvis förfarande för att gradvis minska antalet lösningar som ska diskuteras eller anbud som ska förhandlas
Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan att förhandlingar förs
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-05-13 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-12-21 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 074-175508 (2019-04-11)
Meddelande om tilldelning (2019-10-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 595 853 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 074-175508

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel:
“Ärendehanteringssystem - förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn”
Datum för ingående av avtalet: 2019-09-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733-213732 📞
E-post: magnus.linzander@sokigo.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 385 853 💰
Källa: OJS 2019/S 206-502600 (2019-10-22)
Relaterade sökningar 🔍