Ärendehanteringssystem - förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn

Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen

Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster. Ärendehanteringssystemet ska vara ett stöd i kommunens arbete med förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn.
Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sokigo AB

Vem?

• Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen

Vad?

• Programvara och informationssystem

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-04-11	Meddelande om upphandling
2019-10-22	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: UH-2018-314
Kort beskrivning:

Upphandlingscenter (ombud) bjuder tillsammans med Norrköpings kommun (UM) in till att lämna anbud i upphandling av ett kontrakt avseende leverans av ett ärendehanteringssystem med tillhörande tjänster. Ärendehanteringssystemet ska vara ett stöd i kommunens arbete med förhandsbesked, bygglov, teknisk prövning, strandskydd och tillsyn. Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen
Postadress: Slottsgatan 118
Postnummer: 602 22
Postort: Norrköping
Kontakt
Webbadress: http://upphandlingscenter.se/ 🌏
E-post: mattias.jakobsson@upphandlingscenter.se 📧
Telefon: +46 13-294982 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-11 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-13 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 074-175508
EUT-S-nummer: 74

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Sedan 2010 använder enheten bygglov, inom Norrköpings kommun, ärendehanteringssystemet ByggR med e-tjänstportalen Mittbygge. Bygglovsenheten eftersträvar att bli mer digitala och anpassade till dagens samhälle. Vi ser oss därför om efter ett verksamhetssystem som kan göra oss mer effektiva och som hjälper oss styra och följa upp våra processer. För oss innebär det stöd och rättssäkerhet i ärendehandläggningen, ökad digitalisering samt ett användarvänligt och säkert stöd vid tillsyn och besök ute på plats.

Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: 12+12+12+12 (mån)

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-12-21 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2527
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38817 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 074-175508 (2019-04-11)

Meddelande om tilldelning (2019-10-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 595 853 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Kommunalförbundet Fjärde Storstadsregionen

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-22 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 206-502600
Refererar till meddelande: 2019/S 074-175508
EUT-S-nummer: 206

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-09-20 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 731 27
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733-213732 📞
E-post: magnus.linzander@sokigo.com 📧
Upphandlingens totala värde: 2 385 853 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2019/S 206-502600 (2019-10-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)