Upphandling av hotell och konferens för myndighetens BG-möten

Vetenskapsrådet FE 57

VR behöver upphandla ett nytt fyraårsavtal avseende hotell-och konferenstjänster för myndighetens beredningsmöten. Avtalsstart maj 2020.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-23 Meddelande om upphandling
2019-04-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vetenskapsrådet FE 57
Nationellt registreringsnummer: Vetenskapsrådet
Postort: Frösön
Postnummer: 838 73
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Lars Klaar
Telefon: +46 854644201 📞
E-post: lars.klaar@vr.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.vr.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40906 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40906 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av hotell och konferens för myndighetens BG-möten. 2.5-2018-6549
Produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster 📦
Kort beskrivning:
“VR behöver upphandla ett nytt fyraårsavtal avseende hotell-och konferenstjänster för myndighetens beredningsmöten. Avtalsstart maj 2020.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Hotellinkvartering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Restaurang- och serveringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“VR behöver upphandla ett nytt fyraårsavtal avseende hotell-och konferenstjänster för myndighetens beredningsmöten. Avtalsstart maj 2020.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 12 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-05-01 📅
Slutdatum: 2024-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-06-01 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-18 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 228-521710 (2018-11-23)
Meddelande om tilldelning (2019-04-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vetenskapsrådet
Postadress: FE 57

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av hotell och konferens för myndighetens BG-möten.
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 228-521710

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Upphandling av hotell och konferens för myndighetens BG-möten.
Datum för ingående av avtalet: 2019-04-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sheraton Stockholm/Förvaltningsab Tegelbacken
Nationellt registreringsnummer: 556118-3319
Postadress: Tegelbacken 6
Postort: Stockholm
Postnummer: 101 23
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: elise.sihvonen@sheraton.com 📧
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 13 540 200 💰
Källa: OJS 2019/S 080-192405 (2019-04-23)