Upphandling av Energimyndighetens ärendehanteringssystem

Energimyndigheten

Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster.
Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-03-12 Meddelande om upphandling
2018-03-16 Ytterligare upplysningar
2018-03-19 Ytterligare upplysningar
2019-01-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-03-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: 2017-12307
Kort beskrivning:
Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Energimyndigheten
Postadress: Box 310
Postnummer: 631 04
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.energimyndigheten.se 🌏
E-post: kristofer.akesson@colligio.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afniuwawsj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afniuwawsj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-12 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-10 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 050-110873
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afniuwawsj.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster.
Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan.
Varaktighet: 96 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-09-29 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-5000
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristofer Åkesson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afniuwawsj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 050-110873 (2018-03-12)
Ytterligare upplysningar (2018-03-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Energimyndigheten

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-16 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 055-122417
Refererar till meddelande: 2018/S 050-110873
EUT-S-nummer: 55
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxlsjdekk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan
Källa: OJS 2018/S 055-122417 (2018-03-16)
Ytterligare upplysningar (2018-03-19)
Objekt
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Informationssystem 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-19 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 057-126645
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqmmwcctz
Källa: OJS 2018/S 057-126645 (2018-03-19)
Meddelande om tilldelning (2019-01-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Detta är en efterannons för en avslutad upphandling. Energimyndigheten upphandlade en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-10 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 009-016868
EUT-S-nummer: 9
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzuzwkvcg

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Detta är en efterannons för en avslutad upphandling.
Energimyndigheten upphandlade en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Teknik och funktion
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet och tillgänglighet
Kvalitetskriterium (viktning): 35 %
Kvalitetskriterium (namn): Införandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (namn): Intervju
Pris (korrigeringskoefficient): 25 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-11-15 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ove.sjostrom@idainfront.se 📧
Land: Södermanlands län 🏙️
Webbadress: http://www.idainfront.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 16 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Kompletterande information
Granskningsorgan
Information om tidsfrister för överprövning: Behörigt organ vid överprövning är förvaltningsrätt i Linköping. Inte Stockholm.
Källa: OJS 2019/S 009-016868 (2019-01-10)