Upphandling av Energimyndighetens ärendehanteringssystem

Energimyndigheten

Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster.
Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster förväntas stödja Energimyndigheten i sin strävan att digitalisera sina processer och därmed öka informationskvalitén, flödeseffektiviteten och som en effekt av det öka kundnyttan.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-12.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-03-12 Meddelande om upphandling
2018-03-16 Ytterligare upplysningar
2018-03-19 Ytterligare upplysningar
2019-01-10 Meddelande om tilldelning
Ytterligare upplysningar (2018-03-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Energimyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 202100-5000
Postadress: Box 310
Postort: Eskilstuna
Postnummer: 631 04
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kristofer Åkesson
E-post: kristofer.akesson@colligio.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.energimyndigheten.se 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av Energimyndighetens ärendehanteringssystem 2017-12307
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 050-110873

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-04-10 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-04-12 📅
Tid: 23:59
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afxlsjdekk
Källa: OJS 2018/S 055-122417 (2018-03-16)
Ytterligare upplysningar (2018-03-19)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Ytterligare CPV-kod(er), Tilläggsobjekt
Tomt gammalt värde
Nytt värde
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afqmmwcctz
Källa: OJS 2018/S 057-126645 (2018-03-19)
Meddelande om tilldelning (2019-01-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Energimyndigheten

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Detta är en efterannons för en avslutad upphandling. Energimyndigheten upphandlade en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 16 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Energimyndigheten efterfrågar en leverans av ett ärendehanteringssystem samt tillhörande tjänster. Den erbjudna leveransen och tillhörande tjänster...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Teknik och funktion
Kvalitetskriterium (viktning): 25 %
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet och tillgänglighet
Kvalitetskriterium (viktning): 35 %
Kvalitetskriterium (namn): Införandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (namn): Intervju
Pris (korrigeringskoefficient): 25 %

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 050-110873

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-11-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ove.sjostrom@idainfront.se 📧
Region: Södermanlands län 🏙️
URL: http://www.idainfront.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 16 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzuzwkvcg
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätt
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Behörigt organ vid överprövning är förvaltningsrätt i Linköping. Inte Stockholm.”
Källa: OJS 2019/S 009-016868 (2019-01-10)