Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.
Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.
Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:
— Enklare och effektivare skoladministration
— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande
— Effektiv administration och IT-drift
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-11.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-22.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Skoladminstrationssystem
KS-2018-689
Produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)📦
Kort beskrivning:
“Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt...”
Kort beskrivning
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.
Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.
Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:
— Enklare och effektivare skoladministration
— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande
— Effektiv administration och IT-drift
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 7 200 000 💰
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.
Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.
Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:
— Enklare och effektivare skoladministration
— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande
— Effektiv administration och IT-drift
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 7 200 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-03-05 📅
Slutdatum: 2022-03-04 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Möjliga förlängningar är 3 + 2 år
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Tekniska konsulter, verksamhetskonsulter
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Erfarenhet av molntjänst för skoladministrationssystem
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 212-485438
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-11
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-07-11 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-12
12:00 📅
Meddelande om tilldelning (2020-03-09) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Postadress: Östhammars kommun Stångörsgatan 10
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Skoladminstrationssystem
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 200 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 226-517488
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: Skoladminstrationssystem
Datum för ingående av avtalet: 2020-03-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 705
Postort: Skellefteå
Postnummer: 931 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erling.sjostrom@tieto.com📧
Region: Uppsala län🏙️
URL: www.tieto.com🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 7 200 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Kompletterande information Granskningsorgan
Postnummer: 75321
Källa: OJS 2020/S 050-119115 (2020-03-09)