Skoladminstrationssystem

Östhammars kommun

Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.
Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.
Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:
— Enklare och effektivare skoladministration
— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande
— Effektiv administration och IT-drift

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-22 Meddelande om upphandling
2020-03-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Referensnummer: KS-2018-689
Kort beskrivning:
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem. Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration. Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen: — Enklare och effektivare skoladministration — Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande — Effektiv administration och IT-drift
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Ytterligare CPV-kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Uppsala län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Östhammars kommun
Postadress: Stångörsgatan 10
Postnummer: 742 31
Postort: Östhammar
Kontakt
Webbadress: http://www.osthammar.se/ 🌏
E-post: jessica.grundkvist@osthammar.se 📧
Telefon: +46 17386174 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40879 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40879 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-22 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-11 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-23 📅
Startdatum: 2019-03-05 📅
Slutdatum: 2022-03-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 226-517488
Refererar till meddelande: 2018/S 212-485438
EUT-S-nummer: 226

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Östhammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen (BoU) bjuder härmed in leverantörer till upphandling avseende ett nytt Skoladministrationssystem.
Behovet av ett nytt administrativt stöd har aktualiserats av flera skäl, främst för att rättssäkra systemet men också för att få ett modernt och enkelt webbaserat system för vårdnadshavare och även för den pedagogiska och administrativa personalen på skolorna. Kommunen vill även minimera pappershantering i samband med elevadministration.
Visa mer
Följande tre viktiga initiativ som framgår av SKLs handlingsplan för Strategi för eSamhället och som avses uppnås med upphandlingen:
— Enklare och effektivare skoladministration
— Tillgång till modern och öppen IT-infrastruktur för lärande
— Effektiv administration och IT-drift
Beräknat totalt värde: 7 200 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 7 200 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: Möjliga förlängningar är 3 + 2 år
Beskrivning av alternativen: Tekniska konsulter, verksamhetskonsulter

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Erfarenhet av molntjänst för skoladministrationssystem

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-07-11 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0290
Kontakt
Kontaktpunkt: Jessica Grundkvist
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40879 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Kungsgatan 49
Postort: Uppsala
Postnummer: 753 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 184316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18100034 📠
Webbadress: www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 226-517488 (2018-11-22)
Meddelande om tilldelning (2020-03-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Östhammars kommun Stångörsgatan 10

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-09 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 050-119115
Refererar till meddelande: 2018/S 226-517488
EUT-S-nummer: 50

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-03-08 📅
Namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Box 705
Postort: Skellefteå
Postnummer: 931 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: erling.sjostrom@tieto.com 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Webbadress: www.tieto.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postnummer: 75321
Källa: OJS 2020/S 050-119115 (2020-03-09)