Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Lantmäteriet

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019.
Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.
Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-12-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-09.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-09 Meddelande om upphandling
2019-02-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-09)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lantmäteriet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4888
Postadress: Lantmäterigatan 2C
Postort: Gävle
Postnummer: 801 82
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Åsa Berggren
E-post: asa.berggren@lm.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: http://www.lantmateriet.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster Dnr 104-2018/9981”
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Försäljning av färdbiljetter och förmedling av paketresor 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Resetjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-06-01 📅
Slutdatum: 2021-06-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-12-12 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-05-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-12-13 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflcnpoyzp
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 217-496594 (2018-11-09)
Meddelande om tilldelning (2019-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Självbokningssystem, resenärsprofil, Applikation för mobila enheter
Kostnadskriterium (viktning): Mervärdesavdrag

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 217-496594

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2019-01-31 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: BCD Travel Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556292-5122
Postadress: Esplanaden 3C
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 172 67
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: kristina.ahlfors@bcdtravel.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.bcdtravel.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkdvmtwyk
Källa: OJS 2019/S 033-075074 (2019-02-14)