Resebyråtjänst inklusive självbokningssystem samt Mötestjänster

Lantmäteriet

Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019.
Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.
Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-12-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-11-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-11-09 Meddelande om upphandling
2019-02-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-11-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: Dnr 104-2018/9981
Kort beskrivning:
Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019. Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer. Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Lantmäteriet
Postadress: Lantmäterigatan 2C
Postnummer: 801 82
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.lantmateriet.se 🌏
E-post: asa.berggren@lm.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-11-09 📅
Sista anbudsdag: 2018-12-12 📅
Publiceringsdatum: 2018-11-10 📅
Startdatum: 2019-06-01 📅
Slutdatum: 2021-06-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 217-496594
EUT-S-nummer: 217
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflcnpoyzp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl. självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 31.5.2019.
Lantmäteriet har idag ca 2 000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.
Visa mer
Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Lantmäteriet har ungefär vart tredje år anordnat ett stort arrangemang i Gävleområdet, en utbildningsdag för samtliga medarbetare, senast var i augusti 2016. Hur frekvent detta ska ske i framtiden är dock oklart. Lantmäteriets reserelaterade tjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 25 MSEK.Lantmäteriets mötestjänster via resebyrå uppgick under året 2017 till ca 2 MSEK.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-05-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-12-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4888
Kontakt
Kontaktpunkt: Åsa Berggren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflcnpoyzp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 217-496594 (2018-11-09)
Meddelande om tilldelning (2019-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 2019-05-31. Lantmäteriet har idag ca 2000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer. Resebokningar sker idag både av resenär och resebeställare via självbokningssystem samt via resebyrå. Målsättningen är att 60 % av bokningarna (inrikes) ske via självbokningssystem alternativt App inom en treårsperiod.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 033-075074
Refererar till meddelande: 2018/S 217-496594
EUT-S-nummer: 33
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkdvmtwyk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Lantmäteriet avser upphandla ramavtal för resebyråtjänst inkl självbokningssystem samt Mötestjänster. I dagsläget har Lantmäteriet avtal med BCD Travel som upphör 2019-05-31.
Lantmäteriet har idag ca 2000 medarbetare lokaliserade på omkring 50 orter. Huvudkontoret ligger i Gävle med ca 900 medarbetare. Lantmäteriets internationella arbete spänner över ett stort område. Dels samarbete i officiella organisationer samt att Lantmäteriet deltar som projektledare eller partner i flertalet internationella projekt. Under 2017 pågick projekt i femton länder. Tjänsteexporten bedrivs till största delen via ramavtal med Sida och huvuddelen av resorna är till/från s.k. biståndsländer.
Visa mer

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Självbokningssystem, resenärsprofil, Applikation för mobila enheter
Kostnadskriterium (viktning): Mervärdesavdrag

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-01-31 📅
Namn: BCD Travel Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556292-5122
Postadress: Esplanaden 3C
Postort: Sundbyberg
Postnummer: 172 67
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: kristina.ahlfors@bcdtravel.se 📧
Webbadress: http://www.bcdtravel.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 3 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 033-075074 (2019-02-14)