Hyresadministrationssystem

Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen

Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration med tillhörande tjänster, enligt vidare beskrivet i upphandlingsdokumenten.
Bostadsförsörjningen inom Linköpings kommun bedriver idag ett samarbete med hyresbolagen i Linköping för att underlätta för utsatta grupper att ta sig in på bostadsmarknaden. Samarbetet bygger på att hyresvärdarna bistår med lägenheter som kommunen tar ansvar för i en förhyrningsmodell. Ett införande av ett IT-stöd för hantering av hyresadministration har till mål att få ett stöd för nuvarande och framtida processer samt att förbättra stödet till dess handläggare och bidra med effektivisering genom bland annat minskad manuell hantering samt ökad kvalitet och kontroll inom området.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-10.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-10-10 Meddelande om upphandling
2019-01-31 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-10-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kommunalförbundet Fjärde storstadsregionen
Nationellt registreringsnummer: 222000-2527
Postadress: Slottsgatan 118
Postort: Norrköping
Postnummer: 602 22
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-294982 📞
E-post: mattias.jakobsson@upphandlingscenter.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://upphandlingscenter.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36497 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/norrkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36497 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Hyresadministrationssystem UH-2018-184
Produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2018-12-11 📅
Slutdatum: 2021-12-10 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: +1+1+1+1
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Konsulttjänster inom utveckling och utbildning

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-09 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-05-08 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-10 00:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 197-444853 (2018-10-10)
Meddelande om tilldelning (2019-01-31)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kommunalförbundet fjärde storstadsregionen

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingscenter bjuder tillsammans med Linköpings kommun in till att lämna anbud i en upphandling av ett kontrakt för leverans (OnPrem) av ett IT-stöd...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 140 980 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: Förlängning + Konsulttjänster

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 197-444853
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Hyresadministrationssystem
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-10 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pythagoras Systems AB
Nationellt registreringsnummer: 556972-7703
Postadress: Hornsgatan 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 46
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706941194 📞
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 140 980 💰
Källa: OJS 2019/S 024-052345 (2019-01-31)