Beskrivning av upphandlingen
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Av Bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
Denna upphandling omfattar flygresor till inrikes destinationer från avreseorter i Sverige.
I denna upphandling genomförs avrop genom konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.
Anbudsområdena framgår av Bilaga Pris, flik 1 Anbudsområden.
Under 2017 genomfördes en ramavtalsupphandling inom området inrikes flygresor, se
https://www.avropa.se/ramavtal/ramavtalsomraden/resor-och-boende/Flygresor/flygresor-inrikes/. De sträckor som ingår i denna upphandling är avtalslösa sedan 2018. Information om vilka sträckor som ingår i aktuell upphandling anges i Bilaga Pris.
Syftet med upphandlingen är att avropsberättigade ska kunna avropa tjänsten på ett enkelt och effektivt sätt, för att generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Upphandlingen består av ett antal flygsträckor (t.ex. Stockholm - Gällivare). Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller flera anbudsområden.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 17,1 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från 2017 över de sträckor som omfattas av denna upphandling.
Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.
Antalet resor på aktuella linjer under 2017:
Enligt statistik över samtliga sträckor, förutom sträckan Stockholm - Kristianstad bokades drygt 6600 enkelresor under 2017 från de då befintliga ramavtalen. I Bilaga Statistik redovisas antal enkelresor uppdelat per destination. Sträckan Stockholm - Kristianstad omsatte under 2017 drygt 4,9 miljoner SEK.
Kammarkollegiet kommer att anta 3 (tre) ramavtalsleverantörer per sträcka under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter fram till och 30-11.2019. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.
Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 24 månader.
Ramavtalet beräknas träda i kraft 15.3.2019.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Enstaka ord kan vara på engelska/danska och norska. Vad gäller certifikat, intyg och bevis samt därmed jämförliga handlingar kan vara på engelska, danska eller norska.
Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign, som ägs av Visma Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbud. Anbud kan inte lämnas i pappersformat, via fax eller e-post.
Företrädare för anbudsgivare ansluter sig kostnadsfritt till Tendsign genom att registrera ett användarkonto på Tendsigns webbplats. Den e-postadress som anbudsgivare använt för sin inloggning i systemet, är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen både från och till Kammarkollegiet.
Om inte annat framgår av fullmakt gäller följande: Den juridiska eller fysiska person vars organisationsnummer eller personnummer anges i Tendsign-kontot betraktas som anbudsgivare, eller företrädare i anbudsgivningen för ett konsortium.
I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.
Sista dag för anbudsinlämning är 14.2.2019 klockan 23:59.
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under första kvartalet 2019.
Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.
Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.