Ekonomisystem

Östra Göinge kommun

Upphandlingen avser ekonomisystem inklusive stöd för e-handel. Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra Göinge kommun. Upphandlande myndigheter avser teckna avtal med driftstart 1.1.2020 och för en tid fram t.o.m. 31.12.2023 med möjlighet till förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder.
Målet med denna upphandling är att ge Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra Göinge kommun (Kommunerna) ett modernt IT-stöd för arbetet med ekonomi i såväl löpande ekonomiadministrativa uppgifter som med det övergripande, strategiska och långsiktiga arbetet.
Ekonomisystemet upphandlas som tjänst (Software as a Service, SaaS-tjänst), med lokal drift eller en kombination av dessa, för att Kommunerna ska kunna lägga fokus på sina kärnuppgifter.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-10-23 Meddelande om upphandling
2019-01-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-10-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Östra Göinge kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0860
Postadress: Storgatan 4
Postort: Broby
Postnummer: 289 41
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Daniel Oredsson
Telefon: +46 447756027 📞
E-post: daniel.oredsson@ostragoinge.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.ostragoinge.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Hässleholms kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0985
Postadress: Stadshuset
Postort: Hässleholm

Upphandlande myndighet
Postnummer: 281 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Hässleholm

Upphandlande myndighet
E-post: upphandling@ostragoinge.se 📧
URL: https://www.hassleholm.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Osby kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0902
Postadress: Västra Storgatan 35
Postort: Osby

Upphandlande myndighet
Postnummer: 283 31

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Annonsering Osby

Upphandlande myndighet
URL: http://www.osby.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40341 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=40341 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem KS 2018/01042.20.2
Produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ekonomisystem inklusive stöd för e-handel. Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Ekonomiska informationssystem 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ekonomisystem inklusive stöd för e-handel. Upphandlingen samordnas av Östra Göinge kommun för Hässleholms kommun, Osby kommun och Östra...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 10 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-03-01 📅
Slutdatum: 2023-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängning i nio (9) år, fördelat över tre (3) stycken treårsperioder

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-26 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-03-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-27 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol
Postadress: Kalendegatan 6
Postort: Malmö
Postnummer: 211 35
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 40353500 📞
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Fax: +46 40972490 📠
URL: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 206-470361 (2018-10-23)
Meddelande om tilldelning (2019-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 206-470361

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Ekonomisystem
Datum för ingående av avtalet: 2019-01-17 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Unit4 AB
Nationellt registreringsnummer: 556185-0172
Postadress: Box 705
Postort: Solna
Postnummer: 169 27
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: johan.falck@unit4.com 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: www.unit4.com 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2019/S 014-029516 (2019-01-18)