Dokument- och ärendehanteringssystem

Karlstads kommun

Upphandlingen avser nyttjanderätt på ett dokument- och ärendehanteringssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-09-25.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-09-25 Meddelande om upphandling
2019-10-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-09-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Carina Levin
Telefon: +46 545408101 📞
E-post: carina.levin@karlstad.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://karlstad.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36847 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=36847 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem 0171-17
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Kort beskrivning: Upphandlingen avser nyttjanderätt på ett dokument- och ärendehanteringssystem.

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Upphandlingen avser nyttjanderätt på ett dokument- och ärendehanteringssystem.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-01-01 📅
Slutdatum: 2023-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängning 2 + 2 + 2 år.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-05 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-07-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-06 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postadress: Box 568
Postort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 54-148500 📞
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Fax: +46 54-148530 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 185-418032 (2018-09-25)
Meddelande om tilldelning (2019-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 10 546 350 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 185-418032

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2018-12-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 171 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733-713021 📞
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 546 350 💰
Källa: OJS 2019/S 196-475880 (2019-10-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Produkter/tjänster: Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och... Elektroniska försvarssystem Ledning, styrning, kommunikation och... Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem