Central posthantering

Centrala studiestödsnämnden

Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-02-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-02-27 Meddelande om upphandling
2018-10-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-02-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Postsorteringsutrustning
Referensnummer: 2017-5103-4060
Kort beskrivning:
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering. Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument. CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras. Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Postsorteringsutrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Postsorteringsutrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västernorrlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Centrala studiestödsnämnden
Postadress: Centrala studiestödsnämnden Norra Tjärngatan 2
Postnummer: 852 37
Postort: Sundsvall
Kontakt
Webbadress: http://www.csn.se 🌏
E-post: peter.mattsson@csn.se 📧
Telefon: +46 60186079 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36139 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36139 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-04-03 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-01 📅
Startdatum: 2018-12-01 📅
Slutdatum: 2022-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 042-091990
EUT-S-nummer: 42

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Centrala studiestödsnämnden (CSN) genomför upphandling av Central posthantering.
Uppdraget gäller central posthantering, det vill säga postöppning, sortering/preparering, skanning, teckentolkning, upprättning, arkivering, gallring samt återsökning av fysiska dokument.
CSN har en stor produktion av blanketter, faktablad och informationsbroschyrer som sänds ut till våra kunder. En stor del av de blanketter vi skickar ut återkommer med faktauppgifter ifyllda. Den största delen av dessa blanketter hanteras hos CSN:s nuvarande leverantör av Central posthantering. Tolkat data överförs till CSN:s handläggningssystem för automatisk bearbetning och de fysiska dokumenten arkiveras.
Visa mer
Tidigare arkiverade dokument måste övertas av ny leverantör för att möjliggöra återsökning av originaldokumenten. Arkivering ska ske enligt gällande regler.
Beräknat totalt värde: 5 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
Möjlighet till två förlängningsperioder om ett år, det vill säga längst till och med den 30 november 2024.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-07-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-04-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-1819
Kontakt
Kontaktpunkt: Peter Mattsson
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=36139 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Postadress: Backgränd 9
Postort: Härnösand
Postnummer: 871 32
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 611460600 📞
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Fax: +46 611511820 📠
Webbadress: www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2018/S 042-091990 (2018-02-27)
Meddelande om tilldelning (2018-10-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-10-04 📅
Publiceringsdatum: 2018-10-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 192-434785
Refererar till meddelande: 2018/S 042-091990
EUT-S-nummer: 192

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-05-01 📅
Namn: S4F Progress.se
Nationellt registreringsnummer: 556808-6143
Postadress: Kristansbergsvägen 17
Postort: Fagersta
Postnummer: 737 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: minna.paajanen@s4fprogress.se 📧
Land: Västernorrlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 1 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2018/S 192-434785 (2018-10-04)