Business Travel and Meeting Logistics Services

European Centre for Disease Prevention and Control

This contract is for the provision of all travel agency services, and meeting organisation services including the provision of an online booking tool, relating to the business trips of all persons travelling on behalf of or at the request of the ECDC, regardless of their geographical location.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-12-19 Meddelande om upphandling
2019-02-14 Meddelande om tilldelning
2019-04-16 Meddelande om tilldelning
2022-09-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster avseende affärsresor och möteslogistik
Referensnummer: OJ/2018/RMC/9981
Kort beskrivning:
Formålet med denne kontrakt er levering af rejsebureautjenester og mødeplanlægningstjenster, herunder levering af onlinebestillingsværktøj, i forbindelse med forretningsrejser for alle personer, der rejser på vegne af eller anmodning fra ECDC, uanset deres geografiske placering.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reseledartjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Reseledartjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Postadress: Gustav III:s boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4312 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4312 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-19 📅
Sista anbudsdag: 2019-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 248-572126
EUT-S-nummer: 248
Ytterligare information
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 17 600 000 EUR 💰
Maximalt antal delar som tilldelas en enskild anbudsgivare: 2
Delkontraktets titel: Rejsebureautjenester til ECDC-personale (individuelle rejser)
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning: Rejsebureautjenester til ECDC-personale (individuelle rejser).
Beräknat värde exklusive moms: 2 100 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Delkontraktets titel: Mødeplanlægnings- og rejsebureautjenester til ikke-ECDC-personale (individuelle rejser eller grupperejser)
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:
Mødeplanlægnings- og rejsebureautjenester til ikke-ECDC-personale (individuelle rejser eller grupperejser).
Beräknat värde exklusive moms: 15 500 000 EUR 💰

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2019-01-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Ytterligare information: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement Back Office
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4312 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Källa: OJS 2018/S 248-572126 (2018-12-19)
Meddelande om tilldelning (2019-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Formålet med denne kontrakt er levering af rejsebureautjenester og mødeplanlægningstjenester, herunder levering af onlinebestillingsværktøj, i forbindelse med forretningsrejser for alle personer, der rejser på vegne af eller anmodning fra ECDC, uanset deres geografiske placering.
Visa mer
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-02-14 📅
Publiceringsdatum: 2019-02-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 037-082437
Refererar till meddelande: 2018/S 248-572126
EUT-S-nummer: 37

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Den foreslåede tilgangs kvalitet og relevans
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Tilrettelæggelse af kundesupport-holdet og forretningskontinuitet
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn): Aftale om serviceniveau; kvalitetssikring og -kontrol
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Miljøtjenester
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Källa: OJS 2019/S 037-082437 (2019-02-14)
Meddelande om tilldelning (2019-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 500 000 EUR 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-16 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 079-188840
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Mødeplanlægnings- og rejsebureautjenester til ikke-ECDC-personale (individuelle rejser eller grupperejser).

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 50
20
15
Kvalitetskriterium (namn): Online-reservationsværktøj
Kvalitetskriterium (viktning): 10

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-02-18 📅
Namn: T&T Executive SA
Postort: Marousl Attica
Land: Grekland 🇬🇷
Ελλάδα  🏙️
Namn: Intrasoft International SA
Postort: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Namn: Action Global International
Postort: Nicosia
Land: Cypern 🇨🇾
Namn: Congress Service Center
Postort: Skopje
Land: Nordmakedonien 🇲🇰
Upphandlingens totala värde: 15 500 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2019/S 079-188840 (2019-04-16)
Meddelande om tilldelning (2022-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 500 000 EUR 💰

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 190-536867
EUT-S-nummer: 190

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-03-22 📅
Postort: Marousi Attica
Källa: OJS 2022/S 190-536867 (2022-09-26)