This contract is for the provision of all travel agency services, and meeting organisation services including the provision of an online booking tool, relating to the business trips of all persons travelling on behalf of or at the request of the ECDC, regardless of their geographical location.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-25.
Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-19.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Business Travel and Meeting Logistics Services
OJ/2018/RMC/9981
Produkter/tjänster: Reseledartjänster📦
Kort beskrivning:
“This contract is for the provision of all travel agency services, and meeting organisation services including the provision of an online booking tool,...”
Kort beskrivning
This contract is for the provision of all travel agency services, and meeting organisation services including the provision of an online booking tool, relating to the business trips of all persons travelling on behalf of or at the request of the ECDC, regardless of their geographical location.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 17 600 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Travel Agency Services for ECDC-staff (individual travels)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Reseledartjänster📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Travel agency services for ECDC-staff (individual travels)..
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 2 100 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel:
“Meeting Logistics and Travel Agency Services for Non-ECDC-Staff (Individual and Group Travels)” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Meeting logistics and travel agency services for non-ECDC-staff (individual and group travels).” Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 15 500 000 💰
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See Internet address provided in Section I.3).
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See Internet address provided in Section I.3).
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-25
16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-30
10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See Internet address provided in Section I.3).
Kompletterande information Ytterligare information
See Internet address provided in Section I.3).
Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See Internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2018/S 248-572126 (2018-12-19)
Meddelande om tilldelning (2019-02-14) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Business Travel and Meeting Logistics Services
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Upphandlingens omfattning
Titel: Travel Agency Services for ECDC-staff (Individual Travels)
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Travel Agency Services for ECDC-staff (individual travels).
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality and relevance of the proposed approach
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Kvalitetskriterium (namn): Organisation of the customer support team and business continuity
Kvalitetskriterium (viktning): 30
Kvalitetskriterium (namn): Service level agreement, quality assurance and quality control
Kvalitetskriterium (viktning): 25
Kvalitetskriterium (namn): Environmental services
Kvalitetskriterium (viktning): 5
Pris (korrigeringskoefficient): 40 %
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 248-572126
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Travel Agency Services for ECDC-staff (Individual Travels)
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Källa: OJS 2019/S 037-082437 (2019-02-14)
Meddelande om tilldelning (2019-04-16) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 15 500 000 💰
Titel:
“Meeting Logistics and Travel Agency Services for Non-ECDC-staff (Individual and Group Travels)” Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): On-line booking tool
Kvalitetskriterium (viktning): 10
Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Meeting Logistics and Travel Agency Services for Non-ECDC-staff (Individual and Group Travels)”
Datum för ingående av avtalet: 2019-02-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer ✅ Entreprenörens namn och adress
Namn: T&T Executive SA
Postort: Marousl Attica
Land: Grekland 🇬🇷
Region: Ελλάδα 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Namn: Intrasoft International SA
Postort: Luxembourg
Land: Luxemburg 🇱🇺
Region: Luxembourg 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Namn: Action Global International
Postort: Nicosia
Land: Cypern 🇨🇾
Region: Κύπρος 🏙️
Namn: Congress Service Center
Postort: Skopje
Land: Nordmakedonien 🇲🇰
Region: Северна Македонија 🏙️ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 15 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 15 500 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
See internet address provided in Section I.3.
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3.
Källa: OJS 2019/S 079-188840 (2019-04-16)
Meddelande om tilldelning (2022-09-26) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 15 500 000 💰
Titel:
“Meeting Logistics and Travel Agency Services for non-ECDC-Staff (Individual and Group Travels)” Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Online booking tool
Tilldelning av kontrakt
Titel:
“Meeting Logistics and Travel Agency Services for non-ECDC-Staff (Individual and Group Travels)”
Datum för ingående av avtalet: 2019-03-22 📅
Entreprenörens namn och adress
Postort: Marousi Attica
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 15 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 15 500 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
See internet address provided in Section I.3).
Granskningsorgan
Postnummer: L-2925
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2022/S 190-536867 (2022-09-26)