Upphandling av Smartphones, mobiltelefoner och tillbehör

Hässleholms kommun

OBS Denna upphandling ersätter den tidigare avbrutna upphandlingen och är tydligare beskriven avseende förhållandet rabattsats och lägst kostnad. Den är även justerad avseende krav på auktorisation och av återförsäljar-ID för DEP (se Förvaltningsrätten i Linköpings dom i mål nr 4796_17 och 5002-17).
Syftet med upphandlingen är att få smartphones, mobiltelefoner, tillbehör och tjänster som uppfyller de krav som Beställaren har dels vad som gäller tekniska specifikationer men som även uppfyller krav på miljö och socialt ansvar. Vi efterfrågar mobiltelefoner som är Android såväl som IoS baserade.
Beställaren söker en leverantör som på bästa sätt kan se att vi får en optimal prissättning på de produkter och på ett bra sätt tillse behovet av produkter som är bäst utifrån det behov som finns från tid till annan. Detta medför att vi kommer att bedöma hur leverantören arbetar med just prisoptimering för att försäkra att vi som kund får bästa pris vid i den teknik utveckling som sker i kombination där markanden styrs av en annan valuta än den svenska. Detta kräver en tranparens i prissättningen, vilken sak utgå som ett takpris och uttryckas som en rabatt på producentens i Sveriges officiella prislista som publiceras på deras hemsida.
För verksamheterna är det viktigt att de kan trygga och säkerställa interna leveranser vilket återspeglas i kraven på.
Leverantören. Beställaren vill att leverantören ska ta ett ansvar för att minimerade störningar i våra leveranser och att de har försäkrat sig om att ha en sådan avtalsrelation mot tillverkarna eller på annat sätt arbetar för att tillse säkra leveranser.
Beställaren arbetar med att ha effektiva beställningsrutiner och har egna system för detta som inte ligger i en standardlösning.
Enligt SFTI. Integrationen till dessa system men även SFTI ska ingå i leverantörens åtagande utan extra kostnad.
Beställaren ska kunna beställa från hela leverantörens utbud avseende de produkter och tjänster som omfattas och ryms inom ramavtalet.
Beställaren förbehåller sig rätten att avropa efter sitt faktiska behov.
Upphandlingen omfattar inte begagnade utrustning. Beställaren förbehåller sig rätten att upphandla begagnade utrustning av annan part.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-01-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-12-21.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-12-21 Meddelande om upphandling
2018-05-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mobiltelefoner
Referensnummer: KLK 2017.799 (reviderad)
Kort beskrivning:
“OBS Denna upphandling ersätter den tidigare avbrutna upphandlingen och är tydligare beskriven avseende förhållandet rabattsats och lägst kostnad. Den är...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Mobiltelefoner 📦
Ytterligare CPV-kod: Mobiltelefoner 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Hässleholms kommun
Postadress: Hässleholms kommun Nytorget 1
Postnummer: 281 31
Postort: Hässleholm
Kontakt
Webbadress: http://www.hassleholm.se/ 🌏
E-post: rikard.muth@hassleholm.se 📧
Telefon: +46 451268087 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=34572 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=34572 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2018-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2017-12-23 📅
Startdatum: 2018-02-15 📅
Slutdatum: 2019-02-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 247-517641
EUT-S-nummer: 247
Källa: OJS 2017/S 247-517641 (2017-12-21)
Meddelande om tilldelning (2018-05-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: Nytorget 1

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-05-17 📅
Publiceringsdatum: 2018-05-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 095-215488
Refererar till meddelande: 2017/S 247-517641
EUT-S-nummer: 95
Källa: OJS 2018/S 095-215488 (2018-05-17)