Systemstöd för hantering av dataskyddsförordningen

Piteå kommun

Norrbottens e-nämnd är upphandlande myndighet, Piteå kommun genomför upphandlingen för Norrbottens e-nämnds räkning vilket innebär att systemet och tjänsterna som efterfrågas i denna upphandling skall kunna avropas av de kommuner eller dess enskilda nämnder eller liknande, som ingår i E-nämnden under avtalsperioden, detta omfattar även kommunernas samtliga organisationer, föreningar, stiftelser eller bolag som hör till kommunerna under avtalsperioden.
Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknat ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att avropa ramavtalet.
De kommunerna som ingår i den gemensamma nämnden, E-nämnden, och är avropsberättigade är Arjeplogs kommun, Arvidsjaurs kommun, Bodens kommun, Gällivare kommun, Haparanda stad, Jokkmokks kommun, Kalix kommun, Kiruna kommun (ingår ej in den gemensamma nämnden ännu utan har lämnat fullmakt för att delta i upphandlingen), Luleå kommun, Pajala kommun, Piteå kommun, Älvsbyns kommun, Överkalix kommun och Övertorneå kommun.
Upphandlingen omfattar kommunernas huvudsakliga behov av leverans av ett komplett och funktionssäkert system och tjänster för hantering och stöd för kartläggning av kommunernas hantering av personuppgifter samt för utvärdering och analys av densamma med stöd i aktuell lagstiftning för hantering av personuppgifter (PuL och sedermera i kommande dataskyddsförordning DSF/GDPR) eller i annan gällande lagstiftning som ersätter eller kompletterar dessa.
Systemet och tjänsten skall omfattas av följande moduler:
1. Registerförteckning inkl. systemstöd för systemanvändare.
2. Rättsfallsbibliotek inkl. juridisk frågeservice.
3. Utvärdering och sammanställning samt analys inkl. åtgärdsförslag.
4. Konsulttjänst för genomförande av uppdrag som avropas av kommunerna och som baseras på befintlig och kommande lagstiftning.
Valfritt options erbjudande av leverantör kan lämnas på:
1. E-learnings verktyg, någon form av e-learning som ger kommunerna möjlighet till massutbildning.
För närmare information om efterfrågat system och tjänster se vidare i aktuell upphandlingsdokumentation.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-03-27 Meddelande om upphandling
2017-07-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-03-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för innehållshantering
Referensnummer: 2/17
Kort beskrivning:
Norrbottens e-nämnd är upphandlande myndighet, Piteå kommun genomför upphandlingen för Norrbottens e-nämnds räkning vilket innebär att systemet och tjänsterna som efterfrågas i denna upphandling skall kunna avropas av de kommuner eller dess enskilda nämnder eller liknande, som ingår i E-nämnden under avtalsperioden, detta omfattar även kommunernas samtliga organisationer, föreningar, stiftelser eller bolag som hör till kommunerna under avtalsperioden. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknat ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att avropa ramavtalet. De kommunerna som ingår i den gemensamma nämnden, E-nämnden, och är avropsberättigade är Arjeplogs kommun, Arvidsjaurs kommun, Bodens kommun, Gällivare kommun, Haparanda stad, Jokkmokks kommun, Kalix kommun, Kiruna kommun (ingår ej in den gemensamma nämnden ännu utan har lämnat fullmakt för att delta i upphandlingen), Luleå kommun, Pajala kommun, Piteå kommun, Älvsbyns kommun, Överkalix kommun och Övertorneå kommun. Upphandlingen omfattar kommunernas huvudsakliga behov av leverans av ett komplett och funktionssäkert system och tjänster för hantering och stöd för kartläggning av kommunernas hantering av personuppgifter samt för utvärdering och analys av densamma med stöd i aktuell lagstiftning för hantering av personuppgifter (PuL och sedermera i kommande dataskyddsförordning DSF/GDPR) eller i annan gällande lagstiftning som ersätter eller kompletterar dessa. Systemet och tjänsten skall omfattas av följande moduler: 1. Registerförteckning inkl. systemstöd för systemanvändare. 2. Rättsfallsbibliotek inkl. juridisk frågeservice. 3. Utvärdering och sammanställning samt analys inkl. åtgärdsförslag. 4. Konsulttjänst för genomförande av uppdrag som avropas av kommunerna och som baseras på befintlig och kommande lagstiftning. Valfritt options erbjudande av leverantör kan lämnas på: 1. E-learnings verktyg, någon form av e-learning som ger kommunerna möjlighet till massutbildning. För närmare information om efterfrågat system och tjänster se vidare i aktuell upphandlingsdokumentation.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för innehållshantering 📦
Ytterligare CPV-kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Norrbottens län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Piteå kommun
Postadress: Svartuddsvägen 1
Postnummer: 941 85
Postort: Piteå
Kontakt
Webbadress: https://www.pitea.se/ 🌏
E-post: linda.sandstrom@pitea.se 📧
Telefon: +46 911696081 📞
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=27261 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=27261 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-27 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-30 📅
Startdatum: 2017-06-01 📅
Slutdatum: 2021-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 063-118379
EUT-S-nummer: 63

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Norrbottens e-nämnd är upphandlande myndighet, Piteå kommun genomför upphandlingen för Norrbottens e-nämnds räkning vilket innebär att systemet och tjänsterna som efterfrågas i denna upphandling skall kunna avropas av de kommuner eller dess enskilda nämnder eller liknande, som ingår i E-nämnden under avtalsperioden, detta omfattar även kommunernas samtliga organisationer, föreningar, stiftelser eller bolag som hör till kommunerna under avtalsperioden.
Visa mer
Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknat ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att avropa ramavtalet.
De kommunerna som ingår i den gemensamma nämnden, E-nämnden, och är avropsberättigade är Arjeplogs kommun, Arvidsjaurs kommun, Bodens kommun, Gällivare kommun, Haparanda stad, Jokkmokks kommun, Kalix kommun, Kiruna kommun (ingår ej in den gemensamma nämnden ännu utan har lämnat fullmakt för att delta i upphandlingen), Luleå kommun, Pajala kommun, Piteå kommun, Älvsbyns kommun, Överkalix kommun och Övertorneå kommun.
Visa mer
Upphandlingen omfattar kommunernas huvudsakliga behov av leverans av ett komplett och funktionssäkert system och tjänster för hantering och stöd för kartläggning av kommunernas hantering av personuppgifter samt för utvärdering och analys av densamma med stöd i aktuell lagstiftning för hantering av personuppgifter (PuL och sedermera i kommande dataskyddsförordning DSF/GDPR) eller i annan gällande lagstiftning som ersätter eller kompletterar dessa.
Visa mer
Systemet och tjänsten skall omfattas av följande moduler:
1. Registerförteckning inkl. systemstöd för systemanvändare.
2. Rättsfallsbibliotek inkl. juridisk frågeservice.
3. Utvärdering och sammanställning samt analys inkl. åtgärdsförslag.
4. Konsulttjänst för genomförande av uppdrag som avropas av kommunerna och som baseras på befintlig och kommande lagstiftning.
Valfritt options erbjudande av leverantör kan lämnas på:
1. E-learnings verktyg, någon form av e-learning som ger kommunerna möjlighet till massutbildning.
För närmare information om efterfrågat system och tjänster se vidare i aktuell upphandlingsdokumentation.
Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av alternativen:
* Rättsfallsbibliotek inkl. juridiskfrågeservice. (Denna modul avser möjlig option).
* Utvärdering och sammanställning samt analys inkl. åtgärdsförslag. (Denna modul avser möjlig option).
* Konsulttjänst för genomförande av uppdrag som avropas av kommunerna och som baseras på befintlig och kommande lagstiftning. (Denna modul avser möjlig option).
Ovan optionsmoduler skall offereras.
Nedan option offereras i den mån leverantören kan erbjuda tjänsten.
* E-learnings verktyg, någon form av e-learning som ger kommunerna möjlighet till massutbildning. (Denna modul avser möjlig option i de fall leverantören kan offerera denna).

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Leverantören skall uppfylla lagstadgade krav på registrering i aktiebolags- handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-10-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-04-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 12:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2759
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Sandström
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=27261 🌏
Webbadress: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Postort: Luleå
Postnummer: 972 31
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 920295490 📞
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Fax: +46 920220459 📠
Webbadress: www.forvaltningsrattenilulea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2017/S 063-118379 (2017-03-27)
Meddelande om tilldelning (2017-07-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Upphandlingens totala värde: 4 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-07-12 📅
Publiceringsdatum: 2017-07-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 134-274862
Refererar till meddelande: 2017/S 063-118379
EUT-S-nummer: 134

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:
* Rättsfallsbibliotek inkl. juridiskfrågeservice.
* Utvärdering och sammanställning samt analys inkl. åtgärdsförslag.
* Konsulttjänst för genomförande av uppdrag som avropas av kommunerna och som baseras på befintlig och kommande lagstiftning.
* E-learnings verktyg, någon form av e-learning som ger kommunerna möjlighet till massutbildning.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-06-19 📅
Källa: OJS 2017/S 134-274862 (2017-07-12)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Norra Sverige Övre Norrland Norrbottens län
Produkter/tjänster:
Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och... Elektroniska försvarssystem Ledning, styrning, kommunikation och... Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för dokumentredigering Programvara för dokumenthantering Dokumenthanteringssystem Programvara för ritning och bildbehandling Kartprogramvara