Resebyråstöd

Försvarets materielverk

Försvarets materielverk (FMV) tillhandahåller resebyråstöd till Försvarsmakten (FM) via en in house reseenhet,
FMV/FM efterfrågar en stödjande resebyrå som bl.a. tillhandahåller:
— Resebyrårättigheter,
— Bokningssystem,
— Backofficesystem,
— Rapportering av statistik och personal tracking (resenärsspårning),
— Fackmässigt stöd,
— Medverkan vid ekonomisk avräkning,
— Extra stöd i produktion, exempelvis vid utbildning, planeringsdagar m.m.
Arbetet med resebokningar i detta uppdrag ska i huvudsak genomföras av Myndigheten (”FMV och/eller FM”). Myndigheten ska dock inte bedriva resebyråverksamhet med egna IATA-och biljetteringsrättigheter utan dessa ska tillhandhållas av kontrakterad leverantör.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-03-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-03-07 Meddelande om upphandling
2017-04-28 Meddelande om tilldelning
2021-03-29 Ändring av kontrakt/koncession under löptiden
Meddelande om upphandling (2017-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Referensnummer: 16FMV4824
Kort beskrivning:
Försvarets materielverk (FMV) tillhandahåller resebyråstöd till Försvarsmakten (FM) via en in house reseenhet, FMV/FM efterfrågar en stödjande resebyrå som bl.a. tillhandahåller: — Resebyrårättigheter, — Bokningssystem, — Backofficesystem, — Rapportering av statistik och personal tracking (resenärsspårning), — Fackmässigt stöd, — Medverkan vid ekonomisk avräkning, — Extra stöd i produktion, exempelvis vid utbildning, planeringsdagar m.m. Arbetet med resebokningar i detta uppdrag ska i huvudsak genomföras av Myndigheten (”FMV och/eller FM”). Myndigheten ska dock inte bedriva resebyråverksamhet med egna IATA-och biljetteringsrättigheter utan dessa ska tillhandhållas av kontrakterad leverantör.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Försvarets materielverk
Postadress: Banérgatan 62
Postnummer: 115 88
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://fmv.se/ 🌏
E-post: johanna.njurell@fmv.se 📧
Telefon: +46 87824000 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/fmv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28387 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/fmv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28387 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-07 📅
Sista anbudsdag: 2017-04-10 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 049-090009
EUT-S-nummer: 49

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Försvarets materielverk (FMV) tillhandahåller resebyråstöd till Försvarsmakten (FM) via en in house reseenhet,
FMV/FM efterfrågar en stödjande resebyrå som bl.a. tillhandahåller:
— Resebyrårättigheter,
— Bokningssystem,
— Backofficesystem,
— Rapportering av statistik och personal tracking (resenärsspårning),
— Fackmässigt stöd,
— Medverkan vid ekonomisk avräkning,
— Extra stöd i produktion, exempelvis vid utbildning, planeringsdagar m.m.
Arbetet med resebokningar i detta uppdrag ska i huvudsak genomföras av Myndigheten (”FMV och/eller FM”). Myndigheten ska dock inte bedriva resebyråverksamhet med egna IATA-och biljetteringsrättigheter utan dessa ska tillhandhållas av kontrakterad leverantör.
Visa mer
Se upphandlingsdokument för information.
Varaktighet: 12 månader
Beskrivning av förnyelser:
FMV äger rätt, men är inte skyldigt, att förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst tre (3) år. Sådan förlängning får ske vid ett eller flera tillfällen.
Beskrivning av alternativen:
FMV äger rätt, men är inte skyldigt, att förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst tre (3) år. Sådan förlängning får ske vid ett eller flera tillfällen.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-10-10 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-04-11 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0340
Kontakt
Kontaktpunkt: Johanna Njurell
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/fmv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=28387 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2017/S 049-090009 (2017-03-07)
Meddelande om tilldelning (2017-04-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Försvarets materielverk (FMV) tillhandahåller resebyråstöd till Försvarsmakten (FM) via en in house reseenhet, (”ReseE”). ReseE tillhör verksamhetsområdet FSV och enheten Service inom FMV. ReseE har sitt kontor i Boden. Boden ansvarar för bokning av inrikes och utrikestjänsteresor, förmånsbeskattade resor samt rekrytresor. FM med förbandet Försvarsmaktens Logistik (”FMLOG”), enhet Transportkontor (”TpK Res”) i Stockholm tillhandahåller resebyråstöd till FM för övriga resor som t.ex. resa till insatsområde. Båda verksamheterna (FMV och FM) bedrivs i egna lokaler med egen personal.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-29 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 084-163968
Refererar till meddelande: 2017/S 049-090009
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Försvarets materielverk (FMV) tillhandahåller resebyråstöd till Försvarsmakten (FM) via en in house reseenhet, (”ReseE”). ReseE tillhör verksamhetsområdet FSV och enheten Service inom FMV.
ReseE har sitt kontor i Boden.
Boden ansvarar för bokning av inrikes och utrikestjänsteresor, förmånsbeskattade resor samt rekrytresor.
FM med förbandet Försvarsmaktens Logistik (”FMLOG”), enhet Transportkontor (”TpK Res”) i Stockholm tillhandahåller resebyråstöd till FM för övriga resor som t.ex. resa till insatsområde. Båda verksamheterna (FMV och FM) bedrivs i egna lokaler med egen personal.
Visa mer
— Resebyrårättigheter, Bokningssystem, Backofficesystem, Rapportering av statistik och personal tracking (resenärsspårning). Fackmässigt stöd. Medverkan vid ekonomisk avräkning. Extra stöd i produktion, exempelvis vid utbildning, planeringsdagar m.m.
Visa mer
Beskrivning av alternativen: 3 år.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-04-28 📅
Källa: OJS 2017/S 084-163968 (2017-04-28)
Ändring av kontrakt/koncession under löptiden (2021-03-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ändring av kontrakt/koncession under löptiden
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Försvarsmakten
Kontakt
Webbadress: http://www.forsvarsmakten.se 🌏
E-post: johanna.njurell@mil.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-03-29 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 065-168502
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Förläggning av kontraktstid med ytterligare 12 månader.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Delkontraktets titel: Resebyråstöd
Kort beskrivning:
FMV tillhandahåller resebyråstöd till försvarsmakten via en inhouse reseenhet. ReseE tillhör verksamhetsområdet FSV och enheten service inom FMV.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-10-31 📅
Namn: BCD Travel Sweden AB
Postort: stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: förvaltningsrätten i stockholm
Källa: OJS 2021/S 065-168502 (2021-03-29)