HR-system

Lunds kommun

Upphandlingen avser leverans, installation, införande och nyttjanderätt av HR system för hantering av personal- och löneprocesser. Detta inkluderar tjänster under implementation så som inläsning av konverteringsdata, migrering, utbildning, dokumentation och driftsättning. Även support, underhåll samt vidareutveckling av systemet under hela avtalstiden omfattas av upphandlingen.
Egenförsäkran genom ESPD (European Single Procurement Document):
ESPD eller europeisk enhetligt upphandlingsdokument accepteras som preliminär egenförsäkran för (utländska) anbudsgivare. Se https://ec.europa.eu/tools/espd />Anbudsgivaren som sedan ska tilldelas ramavtalet kommer att kontrolleras genom att myndigheten begär in och kontrollerar de angivna bevisen i enlighet med bestämmelserna i 15 kap. 1-2§§ LOU.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-06-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-05-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Visma Enterprise AB

Vem?

• Lunds kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-05-05	Meddelande om upphandling
2017-10-25	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-05-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: KS 2016-0014
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser leverans, installation, införande och nyttjanderätt av HR system för hantering av personal- och löneprocesser. Detta inkluderar tjänster under implementation så som inläsning av konverteringsdata, migrering, utbildning, dokumentation och driftsättning. Även support, underhåll samt vidareutveckling av systemet under hela avtalstiden omfattas av upphandlingen. Egenförsäkran genom ESPD (European Single Procurement Document): ESPD eller europeisk enhetligt upphandlingsdokument accepteras som preliminär egenförsäkran för (utländska) anbudsgivare. Se https://ec.europa.eu/tools/espd Anbudsgivaren som sedan ska tilldelas ramavtalet kommer att kontrolleras genom att myndigheten begär in och kontrollerar de angivna bevisen i enlighet med bestämmelserna i 15 kap. 1-2§§ LOU.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Lunds kommun
Postadress: Box 41
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.lund.se 🌏
E-post: jeanna.linton-wahlgren@lund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqqbofbri&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqqbofbri&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-05 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-11 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-10 📅
Startdatum: 2017-10-01 📅
Slutdatum: 2022-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 089-174140
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afqqbofbri

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Egenförsäkran genom ESPD (European Single Procurement Document):

ESPD eller europeisk enhetligt upphandlingsdokument accepteras som preliminär egenförsäkran för (utländska) anbudsgivare. Se https://ec.europa.eu/tools/espd

Anbudsgivaren som sedan ska tilldelas ramavtalet kommer att kontrolleras genom att myndigheten begär in och kontrollerar de angivna bevisen i enlighet med bestämmelserna i 15 kap. 1-2§§ LOU.

Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 24 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-11-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-06-12 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Kontakt
Kontaktpunkt: Jeanna Linton-Wahlgren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqqbofbri&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 089-174140 (2017-05-05)

Meddelande om tilldelning (2017-10-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser leverans, installation, införande och nyttjanderätt av HR system för hantering av personal- och löneprocesser. Detta inkluderar tjänster under implementation så som inläsning av konverteringsdata, migrering, utbildning, dokumentation och driftsättning. Även support, underhåll samt vidareutveckling av systemet under hela avtalstiden omfattas av upphandlingen. Egenförsäkran genom ESPD (European Single Procurement Document). ESPD eller europeisk enhetligt upphandlingsdokument accepteras som preliminär egenförsäkran för (utländska) anbudsgivare. Se https://ec.europa.eu/tools/espd Anbudsgivaren som sedan ska tilldelas ramavtalet kommer att kontrolleras genom att myndigheten begär in och kontrollerar de angivna bevisen i enlighet med bestämmelserna i 15 kap. 1-2§§ LOU.

Upphandlingens totala värde: 26 300 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-25 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 207-427561
Refererar till meddelande: 2017/S 089-174140
EUT-S-nummer: 207
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzaogdfrf

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Egenförsäkran genom ESPD (European Single Procurement Document).

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Ekonomiskt mest fördelaktiga
Kostnadsvikt: 20 % pris, 80 % kval

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-09-06 📅
Källa: OJS 2017/S 207-427561 (2017-10-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)