Filmproduktion – 2 anbudsområden

Svenska institutet

Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom 2 olika anbudsområden för SI.
Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.
Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid 2 tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-09-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Svenska institutet

Vad?

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-09-26	Meddelande om upphandling
2018-02-28	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Film- och videotjänster
Referensnummer: 21922/2017
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom 2 olika anbudsområden för SI. Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion. Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier. Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid 2 tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Film- och videotjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Film- och videoproduktion 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet
Postadress: Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afczadfwce&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afczadfwce&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-09-26 📅
Sista anbudsdag: 2017-10-30 📅
Publiceringsdatum: 2017-09-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 186-381094
EUT-S-nummer: 186
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afczadfwce

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom 2 olika anbudsområden för SI.

Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.

Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.

Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid 2 tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år.

SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.

SI:s uppgift är att sprida information och kunskap om Sverige och det svenska språket i utlandet och främja samarbete och långsiktiga relationer med andra länder inom områdena kultur, utbildning och forskning och demokrati samt samhällsliv i övrigt. Myndighetens verksamhet syftar till att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige, öka samverkan i Sveriges närområde och främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. SI:s arbete med svensk film utgår från SI:s uppdrag att främja Sverige i utlandet. Läs mer på www.si.se

SI upphandlar nu filmproduktion mot en internationell målgrupp under kommande fyraårsperiod i syfte att teckna ramavtal med leverantörer som kan erbjuda efterfrågade tjänster. Uppskattat totala behov är ca 1 MNSEK/år för båda anbudsområdena. Behovet för tjänster inom anbudsområde 2 uppskattas dock vara mindre än anbudsområde 1. Inga garantier eller mer exakta volymer kan dock lämnas.

Upphandlingen av filmproduktion omfattar nedanstående två (2) olika anbudsområden.

Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion handlar om att SI beställer produktion av filmer med ett tydligt budskap för att kommunicera Sverige mot omvärlden. Filmerna görs oftast för sociala medier, men kan även komma att visas i andra format och sammanhang såsom på webbplatser. Det kan även handla om att genom film kommunicera en aktivitet i SI:s verksamhet, t.ex. ett ledarskapsprogram eller om att ta fram en instruktionsfilm till webben rörande någon del av SI:s verksamhet.

Anbudsområde 2 Film och pakterat innehåll specifikt för sociala medier handlar om paketering av redan färdigt material baserat på bilder från SI:s bildbank eller från externa bildbyråer. Det kan också bli fråga om produktion av korta och informativa filmer, bildspel och enklare kortfilmer samt infografik.

Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbud på ett eller båda anbudsområdena.

Varaktighet: 24 månader

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-03-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-10-31 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afczadfwce&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 186-381094 (2017-09-26)

Meddelande om tilldelning (2018-02-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom två olika anbudsområden för SI. Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion. Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier. Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid två tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år. SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.

Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 043-094314
Refererar till meddelande: 2017/S 186-381094
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsougwxea.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom två olika anbudsområden för SI.

Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid två tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år.

Omvärldens intresse och förtroende för Sverige, öka samverkan i Sveriges närområde och främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. SI:s arbete med svensk film utgår från SI:s uppdrag.

Att främja Sverige i utlandet. Läs mer på www.si.se.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Prisvikt: 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-12-06 📅
Källa: OJS 2018/S 043-094314 (2018-02-28)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Fritids-, kultur- och sporttjänster (10 nya upphandlingar)

Film- och videotjänster (2)